行業(yè)協同管理整體解決方案

傳統制造及高新科技行業(yè)

傳統的制造企業(yè)及高新科技行業(yè)組織機構存在多等級、多層次、機構臃腫問題,造成橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界反應遲緩;此外,存在業(yè)務流程相對比較混亂,管理思想及管理方法落后等弊端。從行業(yè)特征來看,制造企業(yè)的核心問題主要集中在以下幾個方面:

  • (1)、文件簽批流程周期過長;
  • (2)、溝通成本巨大,工作效率低下;
  • (3)、紙質資料不利于保存和后期的查詢;
  • (4)、無法通過信息化系統關注核心業(yè)務;
  • (5)、信息密集,共享意識淡薄,共享機制落后;
  • (6)、多物料,繁流程衍生了大量資料,文件需要管理;
  • (7)、客戶數據零散,缺乏統一的管理機制和市場機制。

解決之道

  • 信息門戶應用

    為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一的平臺入口;它可以整合企業(yè)組織內的各種系統資源,提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。可涵蓋:公司門戶、生產計劃門戶、產品技術門戶、市場營銷門戶、人事行政門戶等;

  • 工作流程管理

    通過華天自主研發(fā)的工作流引擎組件建立可快速復制的、規(guī)范的內部運營體系(行政/人事/財務/營銷等內部審批流程),以及對流轉過程的實時跟蹤與監(jiān)控,最大限度的實現“零基礎”電腦技術的辦公;

  • 知識文檔管理

    建立經驗知識體系,知識支持體系、常用知識工具等。實現文檔管理的自動化,各類文檔、信息能有序地進行存儲,層級管理,并可按權限查詢使用,在保證知識財富得以沉淀保存的基礎上最大程度的實現企業(yè)知識的分享學習,并通過精細化的權限控制機制保障企業(yè)知識文檔的安全;

  • 綜合事務辦公

    提供辦公資產管理、內部通訊、計劃任務、協作等統一的管理平臺;

  • 采購管理

    采購合同審批流程化,使得制度輕松落地、管理更加規(guī)范;采購合同管理電子化,易于管理保存,節(jié)省紙質成本;采購合同審核通過后,可自動推送,生成相應的采購訂單;與采購管理緊密相關的入庫、退貨管理,也可進行系統化的管理;

  • 集成應用整合

    與生產計劃系統、供應鏈管理系統、CRM系統、人力資源管理系統、BI商務智能分析系統的進行基礎整合,消除信息孤島,實現大數據的融合;

  • 實現移動協同辦公

    提供簡單、實用的PC客戶端,手機app移動客戶端,實現網絡化辦公、遠程辦公、異地辦公;隨時查閱辦公數據;支持新建工作,工作流轉交、辦理、手機簽章,辦理工作更加安全可靠,方便領導隨時掌控情況,做出反應。

典型應用實踐

(登錄界面)

(審批監(jiān)控)

(審批模板選擇)

(通知單示圖)

(審批單示圖)

(表單示圖)