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項目管理系統(tǒng)

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強項目投資力度。項目管理系統(tǒng)就是在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目管理的目標。

管理現(xiàn)狀和亂象：

(1) 多項目下組織分散帶來管理半徑加大，難以對多項目進行動態(tài)實時管控；

(2) 項目計劃缺乏制定標準，項目執(zhí)行不能被有效正確牽引，項目進度、質量風險不可控；

(3) 項目實施進度計劃匯報缺乏反饋標準和依據(jù)，項目過程容易形成管理黑洞；

(4) 項目投資大、數(shù)量多，缺乏嚴謹?shù)母骷夗椖款A算編制及預警管控機制，項目成本無法有效控制；

(5) 缺乏對項目收入進行有效規(guī)劃，領導無法實時掌握到當前項目收益及未來預計收入情況；

(6) 每個項目涉及部門、人員較多，工作協(xié)同溝通管理難、效率低，存在推諉文化；

(7) 無法沉淀形成合作伙伴信息資源，招標采購缺乏歷史數(shù)據(jù)支撐、周期長影響項目進度；

項目管理系統(tǒng)的作用:

(1) 在多個項目同時并行的前提下,嚴控項目進度和質量

(2) 科學合理制定項目計劃,項目匯報體系如何搭建

(3) 項目執(zhí)行過程中建立有效的預警機制,嚴控項目成本

(4) 實時掌握項目資金狀況進而科學制定項目資金計劃

(5) 實現(xiàn)跨部門協(xié)同,提高內(nèi)部工作效率

(6) 建立供應商分級管理體系,選出戰(zhàn)略合作伙伴,提升項目品質

設計模型

項目管理門戶

項目經(jīng)理門戶
查看任務進度、工作報告、人資投入、合同收付款以及延期任務、現(xiàn)存風險、問題等，快速創(chuàng)建任務計劃，發(fā)起、處理相關事務。

團隊成員門戶
查查看個人任務日程及完成情況、匯報任務進度，了解項目整體情況及個人工時投入，處理風險、相關方、問題關聯(lián)事務。

單位管理層門戶
實時掌握所有項目進度、成本、合同、風險、質量的匯總數(shù)據(jù)，處理相關審批、發(fā)起獎懲通報，把關項目全局。

項目全景

建立項目臺賬，一張卡片匯集項目進度、質量、成本、風險、相關方全部信息，項目管理及參與者均能快速總覽項目整體情況。相關分析數(shù)據(jù)通過甘特圖、里程碑圖、風險氣泡圖、參與度評估矩陣等多類型圖表可視化呈現(xiàn)，項目執(zhí)行進展、偏差及問題一看便知。系統(tǒng)自動匯總項目數(shù)據(jù)，形成完整、準確的項目分析報表，方便管理者實時掌握項目整體情況，為新項目的規(guī)劃、評估提供經(jīng)驗參考。