1.1 需求要求

項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目創(chuàng)建、項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解，任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間計(jì)劃等。可按需實(shí)現(xiàn)粗放式或精細(xì)化的項(xiàng)目計(jì)劃管理。
1. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目使用到的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼?br /> 2. 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)，用戶可以制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃交辦，計(jì)劃承辦，計(jì)劃逐級(jí)細(xì)化修改變更，執(zhí)行反饋，執(zhí)行逐級(jí)關(guān)聯(lián)反饋的功能。包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過消息或待辦傳達(dá)給相應(yīng)的人員。
3. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整個(gè)過程中所有信息的管理，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然。它為所有指定的人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)安全且精確地提供與其項(xiàng)目角色匹配的項(xiàng)目信息（包括人力，財(cái)務(wù)，時(shí)間進(jìn)度等），并且通過功能模塊所提供的反饋功能以及任務(wù)進(jìn)度圖、甘特圖等圖形化展示使項(xiàng)目隨時(shí)處于可監(jiān)控狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。通過提醒或催督辦功能實(shí)現(xiàn)工作的監(jiān)督與監(jiān)控。
4. 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的時(shí)時(shí)監(jiān)控，幫助管理者監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整，達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
5. 實(shí)現(xiàn)工作日程安排功能。工作日程頁面向用戶展示所有與本用戶相關(guān)的交辦事項(xiàng)分布。在工作日程列表中，用戶的所有相關(guān)信息按交辦與承辦類型不同采用不同顏色進(jìn)行展示。用戶可以通過點(diǎn)擊相應(yīng)的事項(xiàng)直接對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。
6. 實(shí)現(xiàn)報(bào)告管理功能。報(bào)告的統(tǒng)計(jì)生成，刪除，查找，系統(tǒng)按照約定生成“項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告”，發(fā)送給相關(guān)用戶，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，可以生成自己部門下所有員工的具體月份的工作情況，包括任務(wù)交辦和任務(wù)計(jì)劃外完成的工作。
7. 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃模板管理。當(dāng)計(jì)劃分解內(nèi)容較多時(shí)可通過計(jì)劃模板或者EXCEL進(jìn)行批量操作錄入計(jì)劃并執(zhí)行和逐級(jí)下發(fā)工作。

1.2 需求應(yīng)答

通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的從立項(xiàng)到竣工的一體化管理。實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為主體，任務(wù)為補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的總控到任務(wù)的細(xì)分、進(jìn)度、人員、文檔、費(fèi)用預(yù)算等各個(gè)方面的管理。

1.3 項(xiàng)目設(shè)置

在項(xiàng)目使用前需要進(jìn)行必要的設(shè)置工作。主要是要項(xiàng)目類別、項(xiàng)目角色、必要環(huán)節(jié)是否要走審批、項(xiàng)目中的任務(wù)是否要啟用任務(wù)管理等。

項(xiàng)目角色

項(xiàng)目角色是按照本公司在每個(gè)項(xiàng)目中所有指定的人員來策劃的，項(xiàng)目角色在系統(tǒng)中允許自定義。
 

項(xiàng)目類別

項(xiàng)目類別用于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類，未來可以按項(xiàng)目類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
 

1.4 項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，需要填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所屬類別、并適當(dāng)?shù)拿枋鲰?xiàng)目的情況及需求，確定項(xiàng)目成員方可立項(xiàng)。

客戶及合同的指定

項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，在選擇客戶后，系統(tǒng)會(huì)在選擇合同時(shí)能夠自動(dòng)顯示與該客戶所簽訂的全部合同并提供選擇。如果在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)還沒有簽訂合同，合同也可以后續(xù)修改時(shí)再次選擇。
 

項(xiàng)目人員的指定

在設(shè)置項(xiàng)目成員時(shí)，能夠根據(jù)建立的項(xiàng)目角色進(jìn)行人員選擇，同時(shí)可以指定是否需要資質(zhì)證書。在選擇人員時(shí)，能夠把該人員的全部可用證書自動(dòng)帶出來，可以直接選擇。當(dāng)保存后，所選的證書就能夠轉(zhuǎn)為凍結(jié)狀態(tài)。
 
 
 
 

1.5 項(xiàng)目文檔

在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，能夠指定該項(xiàng)目文檔使用的文檔規(guī)則，在立項(xiàng)后，系統(tǒng)能夠在項(xiàng)目文檔中自動(dòng)按照文檔規(guī)則創(chuàng)建該項(xiàng)目的目錄結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目成員能夠在目錄中對(duì)創(chuàng)建、上傳文檔并對(duì)文檔進(jìn)行下載、編輯等操作。