項目管理人員如何實時監(jiān)控項目執(zhí)行的各項指標合理性？這些是項目執(zhí)行過程的關(guān)鍵。

       為了防范風險，在OA辦公平臺上制定項目變更管控流程，包括項目范圍變更、預算投入變更、項目費用控制、資源變更、工期變更等，項目管理信息化平每一項變更經(jīng)過項目相關(guān)人員評估審核以后才可以生效，并同步更新項目檔案記錄，作為新的項目執(zhí)行標準。

       制定嚴格規(guī)范的項目費用管控流程，比如項目預算申請，項目費用支付審批等，項目管理信息化平臺保證項目費用支付有記錄，有控制，過程可追溯，并與財務聯(lián)動，OA辦公平臺實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。

       項目管理信息化平建立全套項目資源管理機制，比如項目中的物資（物料）管理等。建立物資（物料）庫存檔案，規(guī)范供應商準入，采購審核、出入庫審核、現(xiàn)場盤點等過程，實時更新與維護，在OA辦公平臺形成清晰的項目資源臺賬。

       規(guī)范化的管理項目成員的入離調(diào)轉(zhuǎn)，建立人員檔案庫，定義項目成員績效，并依據(jù)工作目標建立工作計劃，工作跟蹤，工作評估、工作改進的閉環(huán)工作體系，項目管理信息化平臺做到工作可量化，獎懲公平有依據(jù)；同時，明確人員的培訓、請休假、薪酬調(diào)整等制度的規(guī)范管理。