證件管理解決方案

證件管理

針對建筑行業(yè)從業(yè)人員資格證書多，使用條件限制復雜等問題，通過信息化手段實現證書的科學化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點和難點。

手工證件管理模式問題現狀
(1) 沒有實時動態(tài)的證件信息庫，證件種類多、數量大，公司人員流動頻繁，證書動態(tài)更難掌握；
(2) 工程項目多、用證復雜、無法了解每一個證件狀態(tài)，借出證件所在項目、責任人;
(3) 項目用證無法及時了解，配證跟進不及時，辦公效率上不去，項目押證、解押、證件借還無法查詢。需要打電話或面對面溝通催促，跨部門溝通成本高;
(4) 各類證書均有各自不同的有效期，需時刻關注證書到期狀況。證書量大，全靠人工檢查，極易出現遺漏
解決方案
華天動力可以結合公司實際證件業(yè)務管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊，功能涉及持證人基礎信息管理、人員證件分類登記管理、證件借還流程管理、證書使用（押證）管理、人員培訓/繼續(xù)教育管理等，支持多端查詢、多維統(tǒng)計、數據導入導出、到期提醒等，全面提升建筑企業(yè)項目和證件管理效率。等，通過信息化手段實現證書的科學化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點和難點。

管理價值

對管控目標的支撐價值
(1) 建立集中的證件資源信息庫，方便實時了解公司證件的資源利用情況，對各證件類型、證件數量及證件持有人信息及時掌握，實現統(tǒng)一管理；
(2) 解決投標前期資質標準的快速準確匹配，避免投標無效；為經營活動中的用證、借證提供便捷、規(guī)范、嚴謹的流轉管理，確保證書安全、去向可控；
(3) 對證件資源的流動過程進行規(guī)范化管理，包括證件的借出、歸還、注冊/增項/年檢等；
(4) 關注證書在投標、在項目中的使用，幫助企業(yè)準確把控每本證書的押證、解鎖，顯示證件“使用狀態(tài)，實現證件價值合理利用；
(5) 能夠實時了解公司各證件的到期時間、繼續(xù)教育培訓時間，方便公司對證件培訓進行集中化、規(guī)范化管理。

應用設計

證件信息庫管理

  • 在系統(tǒng)中通過證件登記新建功能填寫證件歸屬人姓名、性別、部門、身份證號碼、聯系電話、發(fā)證單位、證書編號、證件類型、注冊編號、資格證書編號、專業(yè)類別、有效截止時間、使用項目名稱、證件錄入人、證件掃描件等信息，系統(tǒng)自動生成證件信息臺賬，方便管理和查詢

證件接收管理

  • 只要有新的證件掛靠到公司，辦公室都要在系統(tǒng)中進行證件信息登記，登記完成后，系統(tǒng)自動生成證件信息登記臺賬，方便領導查詢企業(yè)當前擁有的證件信息與證件狀態(tài)（借用、在庫、預借、撤銷），當證件被外借時，證件狀態(tài)自動變更，從而達到證件管控效果

證件借出/歸還管理

  • 實現對各個證件借出業(yè)務審批流程（證件借出、證件歸還）進行電子化管理，在系統(tǒng)中填寫證件名稱、借用人、借用事由、借用所屬部門、借用日期、出借項目、預計歸還日期/實際歸還實際、姓名、證書編號、備注等信息供領導審閱，系統(tǒng)自動生成證件借出/歸還情況信息臺賬，方便管理和查詢

培訓/繼續(xù)教育

  • 實現培訓、繼續(xù)教育等各類培訓考試計劃管理；報名、領取準考證、參考等進度提醒；記錄培訓等費用、記錄考試結果等

1+N 核心應用價值

實現行業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構建      實現戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數據與管控決策的價值最大化

立即體驗
適用場景

以信息化技術提高企業(yè)合同管理水平，是現代企業(yè)合同管理的必然趨勢，絕大部分合同業(yè)務密集型企業(yè)都已經開始利用信息化工具來配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 華天動力OA系統(tǒng)內置了自定義擴展平臺工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務模塊。

  • 房地產建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿服務類行業(yè)
  • 招標監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)