專題文章
高校合同管理系統(tǒng)簡介
發(fā)布于：2023-11-08 15:04:13
1.合同管理難點
隨著高校的不斷發(fā)展，高校與社會各行業(yè)的聯(lián)系與協(xié)作日益增多，為了保障和維護(hù)高校的合法權(quán)益不受侵犯，防范財務(wù)風(fēng)險，需要對各類經(jīng)濟(jì)行為通過合同管理來進(jìn)行規(guī)范。高校的合同管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括基建工程與修繕項目（含設(shè)計、監(jiān)理、施工）、物資設(shè)備采購、教材和圖書資料采購、大宗物資采購、低價易耗品的定期采購、綠化工程及維護(hù)業(yè)務(wù)、學(xué)校大宗保險業(yè)務(wù)、捐贈、資產(chǎn)出租出借、對外投資、合作辦學(xué)、教科研的橫向課題、校企合同等其他涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和涉及學(xué)院權(quán)益的事宜。
- 合同簽訂主體混亂，事后追責(zé)無據(jù)可依
- 合同缺乏流程管理，內(nèi)部牽制不到位
- 合同文本混亂，缺乏規(guī)范化的格式文本
2.建設(shè)需求
- 合同簽訂
- 合同履行
- 合同檔案
- 合同監(jiān)督
3. 合同檔案
3.1.合同承辦部門較多，需要統(tǒng)一合同信息管理，實現(xiàn)合同信息共享
3.2.實現(xiàn)合同管理口徑統(tǒng)一，支持分類合同數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計
3.3.可自動生成統(tǒng)一合同臺賬，區(qū)分承辦部門權(quán)限進(jìn)行分類共享
3.4.實時進(jìn)行多維度動態(tài)查詢
3.5.實現(xiàn)合同檔案的線上線下同步管理
4.合同監(jiān)督
4.1實時進(jìn)行不同業(yè)務(wù)板塊的查詢統(tǒng)和監(jiān)督實施
4.2實現(xiàn)合同管理權(quán)限的監(jiān)督管理
4.3實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)和合同安全的監(jiān)督管理
4.4實現(xiàn)合同管理的定期監(jiān)督檢查
4.5能夠支持審計處的不定期合同審計抽查監(jiān)督
5.建設(shè)內(nèi)容
6.合同管理業(yè)務(wù)邏輯
7.戰(zhàn)略價值
幫助學(xué)校“可積累”，打造存儲記憶的高校有效積累/復(fù)用/創(chuàng)新，提升合同和業(yè)務(wù)管理能力。
幫助學(xué)校“可復(fù)制”，實現(xiàn)高速穩(wěn)健的擴張
迅速建立學(xué)校的合同管理體系，實現(xiàn)最佳實踐的快速傳播復(fù)用。
幫助學(xué)校“可管控”，實現(xiàn)合同一體化管理
建立一體化合同管控平臺，通過合同管理促進(jìn)各項事業(yè)健康發(fā)展。
幫助學(xué)校“可持續(xù)”，形成發(fā)展核心競爭力
決策能力：大數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)能力：重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
管理能力：運營經(jīng)驗數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)能力：應(yīng)用積累數(shù)據(jù)
8.管理價值
