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醫(yī)院合同管理系統(tǒng)簡介
發(fā)布于：2023-11-10 15:58:07
本文詳細介紹了醫(yī)院合同管理系統(tǒng)的功能
1、合同審批
(1)支持自動檢查所填寫的內(nèi)容是否正確并提示用戶，有誤時能阻止流程的發(fā)起或處理。
(2)支持合同審批流程中，經(jīng)辦人核定通過后創(chuàng)建合同檔案。
(3)支持審批流程結(jié)束后更新合同簽訂、生效、送達、歸檔日期和風險等級等內(nèi)容。
2、合同錄入
錄入既有合同的基本信息、詳細信息、收款信息、付款信息、電子文檔等內(nèi)容，實現(xiàn)既有合同的檔案信息建立。(1)支持合同錄入流程結(jié)束后自動創(chuàng)建合同檔案。
3、合同檔案
存儲合同的基本信息、詳細信息、執(zhí)行信息和收付款情況。
基本信息：包括合同名稱、相對方列表、履行期限、合同金額等。
詳細信息：包括所屬項目、生效日期、合同文本等。
執(zhí)行信息：包括變更次數(shù)、補充次數(shù)、狀態(tài)變更次數(shù)、
收付款情況：包括收款信息（款項內(nèi)容、應收日期、實收日期、應收金額、實收金額等）、付款信息（款項內(nèi)容、應付日期、實付日期、應付金額、實付金額等）、銀行賬號信息等。
(1)支持自動計算應收金額總額、已收款次數(shù)、應付金額總額、已付款次數(shù)等內(nèi)容。
(2)支持收款項應收日期臨近時，向合同經(jīng)辦人發(fā)送收款消息提醒。
(3)支持付款項應付日期臨近時，向合同經(jīng)辦人發(fā)送付款消息提醒。
(4)支持合同結(jié)束日期臨近時，向合同經(jīng)辦人發(fā)送合同執(zhí)行即將終止消息提醒。
(5)支持合同結(jié)束日期過后（默認推后1個工作日），自動提醒發(fā)起合同狀態(tài)變更流程。
(6)支持合同管理部門修改合同信息的部分內(nèi)容。
(7)支持導出合同信息形成合同臺賬（Excel文檔）。
4、合同款項
經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次收款項，填寫收款說明、發(fā)票開具說明等信息，經(jīng)財務等相關部門以及管理者審閱后，由出納收款并記錄收款情況，流程結(jié)束后保存收款情況到合同檔案信息中。(1)支持選擇履約合同后，自動篩選出該合同未收款款項的記錄。
(2)支持選擇本次收款項后，自動讀取所選收款項的收款信息。
(3)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同收款情況自主選擇是否變更合同風險。
(4)支持合同收款流程結(jié)束后，自動更新該收款項收款狀態(tài)為“已收款”。
5、合同付款
經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次付款項，填寫付款說明、發(fā)票情況等信息，經(jīng)財務等相關部門以及管理者審批后，由出納付款并記錄付款情況，流程結(jié)束后保存付款情況到合同檔案信息中。
(1)支持選擇履約合同后，自動篩選出該合同未付款款項的記錄。
(2)支持選擇本次付款項后，自動讀取所選付款項的付款信息。
(3)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同付款情況自主選擇是否變更合同風險。
(4)支持合同付款流程結(jié)束后，自動更新該付款項付款狀態(tài)為“已付款”。
6、合同變更
合同執(zhí)行過程中需要對合同內(nèi)容進行變更時，經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填寫需要變更的信息（金額、履行期限、收款信息、付款信息等）并上傳變更合同的送審文檔，經(jīng)相關部門及管理者審批后，經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳變更合同的正式文檔。相關人員打印正式文檔并簽章后，經(jīng)辦人記錄變更合同的簽訂、生效、送達、歸檔日期，之后相關的變更內(nèi)容保存到對應的合同檔案信息中。
(1)支持自動檢查所填寫的內(nèi)容是否正確并提示用戶，有誤時能阻止流程的發(fā)起或處理。
(2)支持選擇合同后，自動讀取所選合同的相關信息。
(3)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同變更情況自主選擇是否變更合同明細。
(4)支持合同變更審批流程中，經(jīng)辦人核定后即更新合同的變更信息（金額、履行期限、收款信息、付款信息等），同時增加該合同的變更次數(shù)。
(5)支持合同變更審批流程結(jié)束后更新合同簽訂、生效、送達、歸檔日期等內(nèi)容。
7、合同補充
合同執(zhí)行過程中需要對合同進行補充時，經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填寫需要補充的信息（補充原因、補充內(nèi)容等）并上傳補充合同的送審文檔，經(jīng)相關部門及管理者審批后，經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳補充合同的正式文件。相關人員打印正式文檔并簽章后，經(jīng)辦人記錄補充合同的簽訂、生效、送達、歸檔日期。
(1)支持選擇合同后，自動讀取所選合同的相關信息。
(2)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同補充情況自主選擇是否變更合同風險。
(3)支持合同補充審批流程中，經(jīng)辦人核定后自動增加該合同的補充次數(shù)。
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