痛點(diǎn)分析：傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)審批周期長(zhǎng)，缺乏審批參考依據(jù)，報(bào)銷(xiāo)記錄與業(yè)務(wù)工作無(wú)法聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)重影響了報(bào)銷(xiāo)效率。怎么利用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)來(lái)提升對(duì)費(fèi)用的管控，從一下幾點(diǎn)分析：
1.1通過(guò)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上填報(bào)，網(wǎng)上審批
通過(guò)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)網(wǎng)上審批，讓報(bào)銷(xiāo)人節(jié)約“找領(lǐng)導(dǎo)，等領(lǐng)導(dǎo)”審批的時(shí)間浪費(fèi)。審批領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)被頻繁的常規(guī)費(fèi)用審批打斷工作。
1.2報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)固化審批流程
報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)提供固化審批流程，費(fèi)用申請(qǐng)人不能隨意更改，確保企業(yè)規(guī)章制度通過(guò)業(yè)務(wù)流程落地。
1.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)的費(fèi)用預(yù)算控制
在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)部根據(jù)部門(mén)和個(gè)人的費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核實(shí)，從而達(dá)到事中控制的目的。
1.4結(jié)合預(yù)算管控費(fèi)用審批合規(guī)化自動(dòng)判審
財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)需要或崗位級(jí)別制定合理的費(fèi)用項(xiàng)目和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)賬單進(jìn)行比對(duì)，保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)符合公司制度要求。
1.5費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析
具備權(quán)限的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)提供的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制的事后分析，為內(nèi)部考核及下期費(fèi)用預(yù)算編制提供參考。