專(zhuān)題文章
費(fèi)控管理應(yīng)用場(chǎng)景
發(fā)布于:2023-02-24 13:54:33
3.7 OA費(fèi)控管理的預(yù)算
3.7.1 費(fèi)用預(yù)算編審
編制各個(gè)部門(mén)及各部門(mén)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目在指定預(yù)算階段中,各個(gè)費(fèi)用類(lèi)別的預(yù)算金額。編制中,費(fèi)用預(yù)算的總額不能超過(guò)單位下達(dá)的預(yù)算控制總額。
3.7.2 OA費(fèi)控管理的預(yù)算調(diào)整
各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要增減費(fèi)用預(yù)算的金額,或者單位按財(cái)務(wù)管理要求增減費(fèi)用預(yù)算的金額。
3.7.3 OA費(fèi)控管理的類(lèi)別
存儲(chǔ)費(fèi)用類(lèi)別信息,包括科目(支持一級(jí)科目、二級(jí)科目,明細(xì)科目)、狀態(tài)、類(lèi)別代碼、適用部門(mén)、說(shuō)明。
3.7.4 OA費(fèi)控管理的預(yù)算信息
存儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算的信息,包括基礎(chǔ)屬性(費(fèi)用類(lèi)別、預(yù)算狀態(tài)、預(yù)算周期等)、預(yù)算金額(預(yù)算金額、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)金額、預(yù)算調(diào)整金額、已用金額、剩余金額等)、審批/調(diào)整記錄(審批日期、最近調(diào)整日期、停用日期)。
3.7.5 查看部門(mén)費(fèi)用預(yù)算
供部門(mén)的主管查看本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算信息,以便控制費(fèi)用使用。
3.8 OA費(fèi)控管理的使用
3.8.1 借款
用于員工根據(jù)實(shí)際情況和需要向單位、企業(yè)申請(qǐng)借款。
3.8.2 借款臺(tái)賬
存儲(chǔ)借款信息,包括借款情況(借款人、供職部門(mén)、借支金額等)、結(jié)算情況(沖抵金額、歸還金額、欠款金額等)和結(jié)算明細(xì)。
3.8.3 借款臺(tái)賬
用于按合同條款進(jìn)行付款,需說(shuō)明款項(xiàng)內(nèi)容、合同名稱(chēng)、付款條件、收款單位等情況。
3.8.4 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
用于員工出差返回后,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。
3.8.5 OA費(fèi)控管理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
用于普通款項(xiàng)支出在取得發(fā)票后,進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
3.9 費(fèi)用報(bào)表
3.9.1 OA費(fèi)控管理的查詢(xún)報(bào)表
內(nèi)置查詢(xún)的報(bào)表及其功能如下,均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整修改。
①查詢(xún)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整記錄:列表查看費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整記錄,默認(rèn)點(diǎn)擊后查看相應(yīng)詳情。
②查詢(xún)本人借款記錄:列表查看登錄人員本人的借款記錄,默認(rèn)點(diǎn)擊后查看相應(yīng)詳情。
3.9.2 OA費(fèi)控管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
內(nèi)置統(tǒng)計(jì)的報(bào)表及其功能如下,均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整修改。
①月度付款情況:按月統(tǒng)計(jì)付款金額,默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)列表。
②各部門(mén)付款情況:按部門(mén)統(tǒng)計(jì)付款金額,默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)列表。
③各部門(mén)借款情況:按部門(mén)統(tǒng)計(jì)借款金額,默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)列表。
④各部門(mén)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況:按部門(mén)統(tǒng)計(jì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額,默認(rèn)顯示柱狀圖。
⑤各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況:按部門(mén)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額,默認(rèn)顯示柱狀圖。
⑥按類(lèi)別統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)算情況:按類(lèi)別統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén),各個(gè)預(yù)算階段的費(fèi)用預(yù)算情況,默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)列表。
⑦按部門(mén)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)算情況:按部門(mén)統(tǒng)計(jì)各個(gè)預(yù)算階段的費(fèi)用預(yù)算情況,默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)列表。