在市面上，很多人擁有了人事管理系統(tǒng)后，但是不知道人事管理系統(tǒng)如何進(jìn)一步優(yōu)化組織機構(gòu)，形成靈活動態(tài)組織機構(gòu)管理體系？這里我們就來來展開講一講，人事管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理能帶來多少幫助，幫助在哪里體現(xiàn)出來。

其實隨著企業(yè)外部環(huán)境的隨時的快速變化，以及人員的各種變化，企業(yè)是需要不斷地設(shè)計、調(diào)整、優(yōu)化甚至變革企業(yè)的組織機構(gòu)，但是對于優(yōu)化還是怎么，一般來說都是很不容易的一件事，所以企業(yè)迫切需要一個能夠隨需而變的管理工具，能夠因地制宜的管理工具來幫助管理者解決這一問題，于是人事管理系統(tǒng)就可以因需求而出現(xiàn)。

首先，人事管理系統(tǒng)能夠幫你全面準(zhǔn)確，實時的了解組織架構(gòu)概況，通過可視化的組織架構(gòu)管理模塊，可以讓企業(yè)各級人員實時了解組織架構(gòu)的情況，讓管理者對企業(yè)內(nèi)人事的情況一目了然。

再其次企業(yè)管理系統(tǒng)擁有靈活的組織架構(gòu)調(diào)整機制，系統(tǒng)能夠支撐企業(yè)組織架構(gòu)的合并、拆分、遷移等調(diào)整和管理，讓一系列的變化做到靈活，簡便，嚴(yán)謹(jǐn)。

除外，人事管理系統(tǒng)還需要讓使用者有著清晰的崗位職責(zé)和權(quán)限管理，通過系統(tǒng)可以方便的為不同的崗位分別配置崗位職責(zé)和角色權(quán)限，實現(xiàn)人員崗位變化的申請、審批及權(quán)限變動的管理，做到有條有序，每個人因為權(quán)限，職責(zé)不同，分工明確，杜絕很多崗位職責(zé)不清晰的事件，出現(xiàn)怠工或者什么情況，也能及時指到時哪一個崗位，讓每個人的崗位，有著明確的邊界線。

對于人事還要有嚴(yán)格的職務(wù)、職級控制能力，通過系統(tǒng)定義不同人員的職務(wù)、職級，與組織設(shè)計遙相呼應(yīng)，實現(xiàn)人員晉升、調(diào)動的嚴(yán)格控制，讓員工對于晉升也很明確，也會更有動力，管理者也會明確知道每個職位的晉升情況或者安排，使企業(yè)管理做到明確，嚴(yán)謹(jǐn)，從而讓公司充滿活力。

還有合理準(zhǔn)確的進(jìn)行人員編制計劃，通過組織架構(gòu)圖的直接透視，反映人員超缺編情況，幫助企業(yè)制定科學(xué)的人員編制計劃，實現(xiàn)組織規(guī)模的有序發(fā)展，這也是做到對企業(yè)人事情況一目了然的最直接體現(xiàn)，對于那個崗位多了，或者缺少了人員，又或者對于接下來的發(fā)展，需要對哪一些人才進(jìn)行儲備，讓管理者了然于心。管理這也會因為系統(tǒng)，對于人事方面節(jié)約很多時間，精力等，對公司發(fā)展，和規(guī)劃更加清晰明了。