4.7.1 招聘需求

對各部門提出的崗位人員的招聘需求（新增、擴大和補充編制情況）進行審批，落實崗位編制定員，防止用人超編。

4.7.2 應(yīng)聘人員登記*

應(yīng)聘人員在面試前，在OA人事管理系統(tǒng)填寫基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷等個人信息，由系統(tǒng)存儲到人員檔案信息中（錄用后即可自動形成員工檔案，未錄用的人員信息記錄即形成人員簡歷庫）。注意：應(yīng)聘人員填寫時，應(yīng)先通過專用帳號（如外部人員）進入系統(tǒng)。

4.7.3 人員面試

人力資源部門將應(yīng)聘者的信息發(fā)送給招聘部門面試官進行面試。面試（包括初試、復(fù)試、終試）中，面試官可記錄面試的情況和建議，面試結(jié)束后由人力資源部門復(fù)核（背景調(diào)查等）并給出最終面試結(jié)果（錄用與否）與薪資建議。

4.7.4 員工入職

人力資源部門在OA人事管理填寫應(yīng)聘者的基礎(chǔ)信息、職位信息（崗位職務(wù)、供職單位、供職部門、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級及兼任職務(wù)等）等，提交給相關(guān)部門負責人、單位領(lǐng)導進行審批，審批完成后通知應(yīng)聘人員。之后，人力資源部門記錄應(yīng)聘者實際的入職日期，錄入其試用期、工號、辦公電話、具體的兼任職務(wù)等內(nèi)容，并為新員工開通OA人事管理系統(tǒng)帳號。

4.7.5 面試人才庫

供人力資源部門在OA人事管理查詢已面試未錄用但選擇了列入人才庫的應(yīng)聘者信息。

4.8 人事員工檔案

4.8.1 員工信息登記*

協(xié)同OA人事管理應(yīng)用在使用前，可以由員工填寫本人的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷等個人信息，從而高效、快速的完成應(yīng)用數(shù)據(jù)的初始化。注意：員工填寫時，必須采用本人帳號登錄系統(tǒng)并填寫本人的信息。

4.8.2 員工檔案

存儲員工的基本信息、勞動關(guān)系信息和考勤信息。

基本信息：包括基礎(chǔ)信息（姓名、性別、身份證號、出生日期等）、聯(lián)系方式（移動電話、電子郵箱、現(xiàn)住址等）、能力技能（學歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格等）、相關(guān)附件以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員與社會關(guān)系記錄。

勞動關(guān)系：包括任職信息（部門、單位、主崗、職級以及入職、轉(zhuǎn)正、離職日期等）、任職與兼職記錄、勞動合同簽訂記錄。

4.8.3 員工檔案初始化*

人力資源部門在使用OA人事管理應(yīng)用前，對員工檔案數(shù)據(jù)進行快速初始化。

4.8.4 員工任職信息維護*

人力資源部門對員工的任職信息（包括部門、單位、主崗、職級、直線上級、業(yè)務(wù)線上級以及入職、轉(zhuǎn)正、任職日期等）進行維護、修改。

4.8.5 勞動合同錄入*

人力資源部門在使用協(xié)同人事管理應(yīng)用前，錄入員工的勞動合同記錄。

4.8.6 管理職權(quán)維護*

管理人員變動后，人力資源部門調(diào)整、變更相應(yīng)員工的直線上級。

4.8.7 本人檔案查看

在OA人事管理供員工查看本人的人事檔案，允許員工添加家庭成員信息。

4.9 人事勞動關(guān)系

4.9.1 勞動合同簽訂

員工入職后人力資源部門直接辦理其勞動合同簽訂；

員工勞動合同到期前，人力資源部門發(fā)送續(xù)簽流程給員工供職部門，審批完成后辦理續(xù)簽；

員工任職期間，因單位需要、個人要求、合同約定或相關(guān)雇傭條件發(fā)生改變等情況發(fā)生時，重新簽訂勞動合同。

4.9.2 員工轉(zhuǎn)正

員工試用期結(jié)束后填寫試用期工作情況并自我評價，由其直線上級、業(yè)務(wù)線上級等進行轉(zhuǎn)正評核，并由相關(guān)領(lǐng)導等在OA人事管理進行轉(zhuǎn)正審批。

4.9.3 人事員工異動

人力資源部門填寫員工職位異動（包括晉升、降級、輪崗、換崗、調(diào)整兼職等）的情況并發(fā)起審批。

4.9.4 員工輪崗換崗

員工自行申請調(diào)整、輪換本人的崗位并填寫相關(guān)內(nèi)容（包括輪換后的崗位、部門及相關(guān)原因等）并發(fā)起審批。

4.9.5 員工獎懲錄入

人力資源部門錄入員工的獎懲記錄，包括獎懲原因、內(nèi)容、類型、執(zhí)行日期、獎勵金額和懲罰金額等內(nèi)容。

4.9.6 請休假申請

員工分假別（包括調(diào)休、年假、病假、事假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、工傷假）請假，請假后按實際情況銷假。

4.9.7 員工離職

員工申請辭職或辦理員工的離職（勞動合同結(jié)束不續(xù)簽或解聘）。離職中，由人力部門確認離職日期、勞動合同解除、離職結(jié)算等內(nèi)容并根據(jù)實際情況指定有關(guān)部門（如審計監(jiān)察部門）會簽；由行政部門檢查資產(chǎn)使用等情況；由財務(wù)部門檢查借款、扣款的情況。

4.9.8 工作移交

員工處理本人工作事務(wù)與物品移交或人事部門處理員工的工作事務(wù)與物品移交。

4.10 人力報表

4.10.1 OA人事管理的查詢報表

內(nèi)置的查詢報表及其功能如下，均可根據(jù)實際需要調(diào)整修改。

①查詢員工基本信息：列表查看在職員工（含試用員工）的基本信息，默認點擊后可查看員工檔案。

②查詢員工勞動合同：列表查看在職員工（含試用員工）當前正在執(zhí)行的勞動合同，默認點擊后可查看員工檔案。

③查詢員工異動記錄：列表查看員工入職、轉(zhuǎn)正、異動（含輪崗、換崗）、離職的所有記錄，默認點擊后查看相應(yīng)的詳情。

④查詢員工獎懲記錄：列表查看員工獎勵、懲罰的所有記錄，默認點擊后查看獎懲的詳情。

⑤查詢面試人才庫：列表查看面試后列入人才庫中的面試者信心，默認點擊后查看相應(yīng)的面試記錄。

4.10.2 OA人事管理的統(tǒng)計報表

內(nèi)置的統(tǒng)計報表及其功能如下，均可根據(jù)實際需要調(diào)整修改。

①各職務(wù)級別人數(shù)情況：按單位和職務(wù)級別統(tǒng)計在職員工（含試用員工）人數(shù)，默認顯示折線圖。

②員工政治面貌情況：按單位和部門統(tǒng)計各政治面貌的在職員工（含試用員工）人數(shù)，默認顯示統(tǒng)計表。

③員工年齡情況：按部門統(tǒng)計各年齡段的在職員工（含試用員工）人數(shù)，默認顯示柱狀圖；年齡段的劃分默認為 30（不含）歲以下、30（含）至 40（不含）歲、40（含）至 50（不含）歲、50（含）歲以上共 4 個。

④員工學歷情況：按單位統(tǒng)計各學歷層次的在職員工（含試用員工）人數(shù)，默認顯示餅圖。

⑤在職員工人數(shù)：按單位和部門統(tǒng)計在職員工（含試用員工）人數(shù)，默認顯示統(tǒng)計表。

⑥在職員工人數(shù)周報：按單位和部門統(tǒng)計在職員工（含試用員工）人數(shù)，默認每周日 23:00 自動生成并保存，供人力資源部門查看員工人數(shù)的變動趨勢。

⑦本月入職人數(shù)：按單位和部門統(tǒng)計當前月內(nèi)入職的男、女員工人數(shù)，默認顯示統(tǒng)計表。

⑧本月離職人數(shù)：按單位和部門統(tǒng)計當前月內(nèi)離職的各職務(wù)級別的員工人數(shù)，默認顯示統(tǒng)計表。