企業(yè)概況
 

       北京世基和成房地產(chǎn)投資管理有限公司,是通過為房地產(chǎn)企業(yè)及房地產(chǎn)投資人提供一體化專業(yè)解決方案和實施服務(wù)，進而提高所服務(wù)客戶的經(jīng)營業(yè)績與投資績效的專業(yè)服務(wù)企業(yè)。
 

       客戶選擇我們的理由：

       一方面，我司本著對客戶負責(zé)的態(tài)度認真聽取客戶對公司的全面介紹，使得對客戶了解更透徹，并且我司人員以專業(yè)的角度向客戶提出協(xié)同辦公系統(tǒng)的解決方案，得到了客戶的認可。

       另一方面，我司的匯高OA-V5.0SP2超出了客戶的理想，完全可以滿足客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用的范疇。
       我們以專業(yè)的角度、完美的協(xié)同產(chǎn)品贏得了客戶認可。
 

       客戶應(yīng)用全貌：
 

              1、各項規(guī)章制度的執(zhí)行常因人為因素落實困難
              2、審批過程沒有痕跡保留，無從追溯，及時性準確性難以保障
              3、審批簽字環(huán)節(jié)繁瑣，審批簽字人員多，導(dǎo)致審批繁冗
              4、工作內(nèi)容上傳下達不便，缺少行之有效的溝通工具
              5、受時間地域限制，不能隨時隨地辦公，致使工作滯留
              6、信息資料分散，數(shù)據(jù)較難集中，共享查閱不便
 

       需求介紹
 

              合同信息審批后，會自動生成合同編號記錄在合同實施情況匯總表中，在之后的變更、付款、退款審批中，可以根據(jù)簽訂的合同編號填寫變更、付款、退款單，審批完之后的數(shù)據(jù)（合同金額、變更金額、退款金額等數(shù)據(jù)）要自動回寫到合同實施情況匯總表、變更臺賬、簽證臺賬中；合同根據(jù)項目名稱來進行管理，即一個項目下有多個合同信息。
              變更、支付、扣款審批的相關(guān)信息也要能夠單獨有報表看到。

       解決方案

              因為合同管理涉及到數(shù)據(jù)回寫，我們建議使用業(yè)務(wù)生成器，也就是流程審批表經(jīng)過審批后的數(shù)據(jù)通過唯一標示的匹配，可以回寫到底表中。
              首先以一個項目為一張底表，底表中加入重復(fù)表，用于記錄該項目的所有合同信息。該項目的項目基本信息需要前期手工錄入（項目名稱等）。
              在項目確立后，就要確定合同信息，需設(shè)計合同信息審批表，通過唯一標識（項目名稱或項目編號、日期），將合同編號添加進重復(fù)表中，只有生成了合同編號，才能使后續(xù)的數(shù)據(jù)（變更金額、回款金額等信息）在通過合同號匹配之后進行自動回寫操作。
              變更臺賬中需要有變更價款確認單、變更需求申請表、變更指令實施情況驗收單審批后 相關(guān)信息，所以也需要變更臺賬的底表。
              簽證臺賬中需要有簽證價款確認單、簽證指令實施情況驗收單審批后的相關(guān)信息，需要制作簽證臺賬的底表；