陜西省美林項目風險管理攜手并肩西安市匯高OA軟件

        前不久，匯高動力協(xié)作OA系統(tǒng)軟件取得成功簽訂陜西省美林項目風險管理有限責任公司。通過搭建匯高動力協(xié)同OA辦公平臺，開啟工程監(jiān)理特色項目管理信息化管理，用以整合研究所內(nèi)部信息資源，提高集團信息化的管理能力及項目監(jiān)理管理工作效率。

        陜西美林項目管理有限公司成立于二〇〇九年三月，是經(jīng)中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部批準的工程監(jiān)理單位，是具有國家甲級市政和房建的工程建設(shè)監(jiān)理公司，主要業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、市政公用、機電安裝、公路工程、室內(nèi)外裝修工程的監(jiān)理；工程造價咨詢和招標代理；項目管理；提供編審工程預決算及招標標底；技術(shù)咨詢及服務(wù)等業(yè)務(wù)。

簽約后，匯高動力協(xié)同OA系統(tǒng)的專家團隊進駐陜西美林項目管理有限公司進行實際調(diào)研，確認陜西美林項目管理有限公司的對信息化管理的需求和平時的管理方法：

 

　　1、基礎(chǔ)OA：通過流程、門戶等基礎(chǔ)功能為公司疏通日常工作流、打通信息渠道，實現(xiàn)各個項目部之間的協(xié)同交流。

 

        2、項目管理：全面實現(xiàn)美林項目公司從業(yè)務(wù)流程分析，包含項目立項、投資控制、招標采購、合同履約管理、資金控制、施工控制、項目竣工、驗收評估、項目文檔管理等全過程各項業(yè)務(wù)；在過程控制上，主要通過標準化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，并且在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實施對各項業(yè)務(wù)進行預警，真正實現(xiàn)項目動態(tài)控制，對工期/投資/質(zhì)量進行全面跟蹤和動態(tài)預測。

 

　　3、文檔管理：將公司的文檔（特別是項目文檔）進行系統(tǒng)管理，便于查詢，對各種合同、監(jiān)理材料、項目管理的保存、共享、歸檔等形成系統(tǒng)化的梳理，規(guī)范文檔管理。

 

　　4、多規(guī)則考勤：梳理美林項目不同分公司，不同項目的不同考勤規(guī)則進行設(shè)置，可以適應集團復雜的考勤規(guī)則，并能對加班、調(diào)休、請假、休假等特殊情況進行自動的審核統(tǒng)計。

 

　　5、移動辦公：將所有的應用都裝入手機，員工們在外也可處理事務(wù)；消息實時推送，讓距離不再阻礙工作，讓碎片化的時間發(fā)揮出更多價值。

 

　　此次合作，匯高動力OA系統(tǒng)憑借在工程及監(jiān)理行業(yè)豐富的服務(wù)經(jīng)驗，結(jié)合陜西美林項目管理有限公司的實際情況，打造平臺化、電子化、全程智能化的辦公環(huán)境，助力陜西美林項目管理有限公司信息化管理全面鋪開，為促進美林集團化、項目規(guī)范化作出更大貢獻。

 

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