寧夏康亞藥業(yè)簽約匯高OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效管理



客戶(hù)介紹          寧夏康亞藥業(yè)有限公司成立于1996年9月,位于銀川高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū),是一家專(zhuān)業(yè)從事醫(yī)藥制劑和原料藥研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的高新技術(shù)企業(yè),注冊(cè)資金1477萬(wàn)元,總資產(chǎn)超過(guò)1億元;現(xiàn)有員工230人,其中各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員180人??祦喫帢I(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有片劑、顆粒劑、膠囊劑、滴眼劑四種劑型和五個(gè)化學(xué)原料藥共計(jì)46個(gè)批準(zhǔn)文號(hào)的產(chǎn)品。公司目前擁有“康亞”、“昊暢”、“圣暢”、“和暢”等9個(gè)注冊(cè)商標(biāo),其中“康亞”和“昊暢”商標(biāo)分別在2010年和2012年被自治區(qū)工商管理局評(píng)為寧夏著名商標(biāo)。公司憑借“鑄造誠(chéng)信、合作多贏、用心造藥、創(chuàng)造效益”的經(jīng)營(yíng)理念積極實(shí)施品牌創(chuàng)新戰(zhàn)略,是寧夏“創(chuàng)新型企業(yè)試點(diǎn)”單位、“科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)”、銀川市最具發(fā)展?jié)摿椭攸c(diǎn)培育的“小巨人企業(yè)”、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。     客戶(hù)需求          1、寧夏康亞藥業(yè)有限公司在全國(guó)重點(diǎn)城市設(shè)有30多個(gè)辦事處,產(chǎn)品銷(xiāo)往各省市自治區(qū)。如何對(duì)身處異地的工作人員進(jìn)行管理、掌握其工作狀況,也是寧夏康亞藥業(yè)有限公司頗為頭疼的難題;          2、各辦事處經(jīng)理需要與總部保持密切的聯(lián)系,由于闡述方式、理解角度以及傳達(dá)側(cè)重點(diǎn)不同等原因,電話(huà)溝通并不能將信息原原本本的傳遞出去,這在一定程度上影響了寧夏康亞藥業(yè)政策的制定與執(zhí)行;          3、寧夏康亞藥業(yè)的內(nèi)部訂單、物資日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)計(jì)劃等各種報(bào)表需要工人分別到財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)及各個(gè)分廠、辦事處跑,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,還容易出差錯(cuò)。出了差錯(cuò)修改后還要各個(gè)部門(mén)重新跑個(gè)遍,很是繁鎖。     OA系統(tǒng)價(jià)值展現(xiàn)          1、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之工作流程          只需調(diào)出系統(tǒng)創(chuàng)建模板,填寫(xiě)相關(guān)文件,然后系統(tǒng)會(huì)按照模板中的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各位審批領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌面,對(duì)文件不合理性提出建議,并在簽字處進(jìn)行電子簽名+電子簽章,形成了全部審批意見(jiàn)的公開(kāi)化、完整化,全程實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。杜絕以往紙質(zhì)審批各環(huán)節(jié)中的不負(fù)責(zé)、推托扯皮現(xiàn)象,工作效率轉(zhuǎn)順間提高數(shù)倍。          更重要的是,省了大量的電話(huà)溝通,避免了信息在經(jīng)過(guò)多次傳遞后可能產(chǎn)生的變形,確保了最終信息的規(guī)范化與完備性,有效地降低了溝通成本,同時(shí)還提高了審批執(zhí)行效率。          2、手機(jī)OA 輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公          外出員工可發(fā)起流程,建立外出計(jì)劃,并根據(jù)外出員工所在位置,及時(shí)簽到,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地對(duì)下屬的外出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解跟蹤。 領(lǐng)導(dǎo)出差,也能隨時(shí)隨地處理審批待辦事項(xiàng),快速審批文件;手機(jī)OA支持隨時(shí)查閱內(nèi)部郵件,郵件回復(fù)發(fā)送,收發(fā)公告或通知。     結(jié)束語(yǔ)        目前OA軟件在寧夏康亞藥業(yè)內(nèi)部上下引起了不錯(cuò)的反響,使其擺脫了時(shí)空限制?,F(xiàn)在康亞藥業(yè)內(nèi)部很多工作已經(jīng)離不開(kāi)協(xié)同管理系統(tǒng),康亞藥業(yè)的很多業(yè)務(wù)流程已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了與信息化的捆綁建設(shè),信息化建設(shè)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系日益緊密,這也正是目前寧夏康亞藥業(yè)全公司上下的共同體會(huì)。

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