OA主題詞設(shè)置

主題詞設(shè)置可和審批中的宏控件—主題詞選擇匹配，此處【新建】常用的主題詞可供宏控件直接調(diào)用，并可對(duì)主題詞做修改、刪除操作。

發(fā)布類(lèi)別設(shè)置

發(fā)布類(lèi)別設(shè)置可設(shè)定分類(lèi)，將文件發(fā)布到桌面，也可發(fā)布到門(mén)戶(hù)，每一個(gè)類(lèi)別單獨(dú)顯示發(fā)文庫(kù)

掛網(wǎng)文件，一般是將已通過(guò)審核的文件掛到桌面的公文庫(kù)，根據(jù)實(shí)際需要把公文指派給特定人員，令指定的人員可在桌面上看到掛網(wǎng)文件。（設(shè)定掛網(wǎng)文件，必須將公文庫(kù)設(shè)置OA的桌面上，否則執(zhí)行掛網(wǎng)桌面上也不顯示掛網(wǎng)文件。）

對(duì)于之前已經(jīng)審核通過(guò)的文件，打開(kāi)該文件內(nèi)容進(jìn)行掛網(wǎng)，指定該文件掛在對(duì)應(yīng)人員桌面上的公文庫(kù)中。

注意：這里所指的公文庫(kù)是在發(fā)布類(lèi)別設(shè)置（或掛網(wǎng)類(lèi)別設(shè)置）中所設(shè)置的其中一個(gè)類(lèi)別，掛網(wǎng)時(shí)可以同時(shí)掛多個(gè)類(lèi)別。這里為了描述方便，所以只用了公文庫(kù)類(lèi)別。

掛網(wǎng)

選中主題，點(diǎn)擊“掛網(wǎng)”按鈕，可設(shè)定掛網(wǎng)發(fā)布的類(lèi)別（可掛多個(gè)類(lèi)別）、撤銷(xiāo)掛網(wǎng)的時(shí)間、可查看人員列表以及是否啟用預(yù)約時(shí)間和具體時(shí)間設(shè)置，在設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成掛網(wǎng)操作。掛網(wǎng)完成后在發(fā)文庫(kù)列表的掛網(wǎng)類(lèi)別、掛網(wǎng)時(shí)間、撤銷(xiāo)時(shí)間會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

掛網(wǎng)類(lèi)別：能夠?qū)⒐膾斓蕉鄠€(gè)類(lèi)別中，撤消時(shí)也能夠指定撤消類(lèi)別。

撤銷(xiāo)掛網(wǎng)時(shí)間：到時(shí)間后自動(dòng)取消掛網(wǎng)。

可查看人員列表：能查看到掛網(wǎng)文件的人員。

啟用預(yù)約時(shí)間：?jiǎn)⒂煤笤O(shè)置預(yù)約掛網(wǎng)時(shí)間，則在此時(shí)間到時(shí)自動(dòng)掛網(wǎng)操作。

 掛網(wǎng)文件撤銷(xiāo)與刪除

當(dāng)文件被掛網(wǎng)后，可通過(guò)選中掛網(wǎng)文件進(jìn)行撤銷(xiāo)或者刪除已掛網(wǎng)的文件。撤回或刪除后，原掛網(wǎng)文件將不在桌面的相關(guān)模塊顯示。

 查看閱讀信息

選中相應(yīng)文件后，可查看其閱讀情況，顯示未閱讀人員和已讀人員列表及時(shí)間。