OA會(huì)議管理提供一組以會(huì)議為中心的資源管理

會(huì)議管理提供一組以會(huì)議為中心的資源管理，包括會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議室管理、會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議查詢(xún)、人員查詢(xún)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議歸檔等功能。用戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，根據(jù)實(shí)際需要安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會(huì)議情況，如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。

致遠(yuǎn)軟件協(xié)同辦公管理平臺(tái)對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織及管理。會(huì)議管理的功能包括會(huì)議室資源預(yù)約、會(huì)議通知、與會(huì)應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要等。

平臺(tái)擬提供會(huì)議資源的登記處理，登記信息中涵蓋了會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議室地點(diǎn)、狀態(tài)、會(huì)議室設(shè)備、是否需要審批，可容納人數(shù)等基本信息。如圖所示：

 

 

平臺(tái)提供圖形化的會(huì)議室申請(qǐng)界面，直觀展示會(huì)議室占用狀態(tài)，申請(qǐng)時(shí)間沖突自動(dòng)提醒。用戶(hù)只用拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可完成會(huì)議室的申請(qǐng)，如下圖所示：

 

會(huì)議室申請(qǐng)完畢后，由會(huì)議發(fā)起人發(fā)起會(huì)議通知，設(shè)定與會(huì)人員，支持會(huì)議準(zhǔn)備文件上傳，示意圖如下：

 

 

所邀請(qǐng)的與會(huì)人員的處理狀態(tài)實(shí)時(shí)感知，便于及時(shí)統(tǒng)計(jì)。同時(shí)被邀人員可以在回執(zhí)時(shí)上傳附件和關(guān)聯(lián)文檔，協(xié)助辦會(huì)人員搜集整理會(huì)議準(zhǔn)備資料，從而為成功舉辦會(huì)議提供保障。

    

一旦對(duì)會(huì)議邀請(qǐng)做出同意回執(zhí)，則該會(huì)議會(huì)自動(dòng)進(jìn)入員工日程，在看板中顯示，如下圖：