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OA個人空間
發(fā)布于:2020-02-25 17:30:11
OA個人空間
個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息,如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔、我的學習區(qū)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等等。用戶個人可自行配置,預置的個人空間如圖所示:
注意:
首頁空間的欄目與布局通過【個人設(shè)置】|【門戶設(shè)計】|【個人空間設(shè)置】下的【pc空間設(shè)置】中,選擇對應的空間進行修改,可以從pc門戶設(shè)置界面穿透到pc空間設(shè)置界面。
注意:
首頁空間的【待辦工作】欄目、一級菜單【協(xié)同工作】下的【待辦事項】功能區(qū)別:
1、首頁空間【待辦工作】欄目,欄目展現(xiàn)除了待辦協(xié)同外,還包含了來自發(fā)文、收文、簽報和其他節(jié)點權(quán)限的待辦工作,可以通過欄目編輯(流程來源-應用或節(jié)點權(quán)限)選擇想要在欄目展現(xiàn)的待辦。
2、【待辦事項】中的【待辦協(xié)同】頁面可以轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、刪除、批處理操作。
? 操作說明
? 個人空間的管理
單位管理員對個人空間的管理:單位管理員登錄后在【v-portal配置平臺】|【pc空間管理】下選擇預置個人空間進行此操作,其中,個人類型空間包括個人空間、編外人員空間和自定義個人空間。
對整個單位下所有用戶的個人空間欄目布局進行設(shè)置,并設(shè)定是否允許用戶自定義個人空間。
設(shè)定具體的欄目,可以選擇擴展欄目,擴展欄目的配置由單位管理員配置并授權(quán),有權(quán)限的用戶或者單位才可進行此操作。
若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個人空間,則用戶自身可對個人空間的管理,進入【個人設(shè)置】|【門戶設(shè)計】|【個人空間設(shè)置】下的【pc空間設(shè)置】中,選擇預置個人空間進行修改,同樣可以設(shè)置布局,并進行欄目設(shè)置。設(shè)置欄目時,可以選擇擴展型欄目,但前提是單位管理員設(shè)置擴展型欄目時,將欄目授權(quán)給該用戶。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)擴展欄目的配置方式請見第七章:
? 查看個人工作信息:如:待辦工作、跟蹤事項、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認最新8條信息,也可以自己定義顯示條數(shù)。
? 首頁換膚:用戶可以修改首頁頁面中首頭部背景圖、頭部顏色及透明度、頭部文字顏色及透明度、導航區(qū)顏色及透明度、導航文字顏色及透明度、空間位置文字顏色及透明度、欄目頭部底線顏色、欄目頭部背景顏色及透明度、欄目頭部文字顏色及透明度、欄目內(nèi)容區(qū)背景顏色及透明度、頁面背景圖、工作區(qū)背景色及透明度。
操作步驟:
第一步:點擊首頁頂部的設(shè)置按鈕,在下拉菜單中選擇首頁設(shè)置
第二步:選擇風格樣式——鼠標點擊某頭風格表示選中
第三部:修改熱點——點擊更多修改,進入門戶樣式設(shè)置界面
注意:
1.恢復默認是只當前選中的那套首頁風格熱點配置中的信息恢復默認,并且首頁模板恢復 成單位管理員設(shè)置的默認模板
2.有七套風格供用戶使用,需要點擊將其選中才能生效
3.前段用戶配置的首頁熱點及風格恢復為單位管理員的設(shè)置允許用戶選擇和允許用戶自定義不允許前臺用戶操作,回顯單位管理員設(shè)置的值,勾選狀態(tài)下前臺用戶才能有對應的操作權(quán)限,否則沒有。若沒有權(quán)限,前臺用戶沒有恢復默認按鈕
消息盒子:
說明:實時顯示人員收到的消息提示,消息盒子可以隨意在首頁框架中拖動,默認情況下是呈收起狀態(tài)的,如果有新的消息,可以點擊打開,如圖所示:
查看全部:查看并導出系統(tǒng)提醒消息,可直接點擊系統(tǒng)消息查看,也可按照信息標題、發(fā)起者、發(fā)起時間及類型查找。默認每人保留的最大消息數(shù)量為50條,保留天數(shù)為30天,保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護】|【消息管理】中設(shè)置。如圖所示:
忽略全部:將消息盒子中所有未讀消息忽略,消息盒子清空。
設(shè)置按鈕:進入消息提醒設(shè)置頁面。
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