oa檔案維護(hù)-可按照檔案名稱進(jìn)行檢索查詢

檔案管理員點(diǎn)擊【檔案維護(hù)】菜單，進(jìn)入到檔案維護(hù)畫面，在這里我們可以查看檔案的

 

信息、新建檔案、修改檔案、銷毀檔案。

 

【新建檔案】：選擇新建檔案時(shí)所要存放的類目和案卷位置，然后點(diǎn)擊【新建檔案】按

 

鈕，按照要求填寫檔案編號(hào)、檔案名稱以及存儲(chǔ)方式，其中所屬案卷、保存期限、密級(jí)

 

都是在選擇案卷后自動(dòng)帶出，填寫后點(diǎn)【保存】按鈕即完成檔案建立。在這里可以選擇

 

兩種存儲(chǔ)方式：一種紙質(zhì)存儲(chǔ)、一種電子存儲(chǔ)，如選擇電子存儲(chǔ)，則需要上傳檔案的電

 

子版文件。

 

【檔案修改】：選中要修改檔案，點(diǎn)擊【檔案修改】按鈕，進(jìn)入到修改檔案畫面，修改

 

內(nèi)容后保存即可。

【檔案銷毀】：選中要銷毀檔案，點(diǎn)擊【檔案銷毀】按鈕，彈出是否銷毀的提示，確認(rèn)

 

即可。

【檔案查看】：點(diǎn)開(kāi)要查看檔案的檔案編號(hào)，即可打開(kāi)查看。

【檔案搜索】：可按照檔案名稱進(jìn)行檢索查詢。