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OA工作流引擎-注重審批流程的智能性及開(kāi)放性
發(fā)布于:2020-03-12 18:10:30
OA工作流引擎-注重審批流程的智能性及開(kāi)放性
協(xié)同OA系統(tǒng)的工作流引擎更加注重審批流程的智能性及開(kāi)放性,能夠滿(mǎn)足各種復(fù)雜的流程管理需求,實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化。
在工作中,一項(xiàng)工作通常不是獨(dú)立存在的,如:在借支發(fā)生后,會(huì)產(chǎn)生報(bào)銷(xiāo)或還款;在出差申請(qǐng)后,會(huì)產(chǎn)生差旅報(bào)銷(xiāo)等。針對(duì)這一點(diǎn),研發(fā)的審批關(guān)聯(lián)的功能。該功能能夠
1) 純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì),通過(guò)拖拽方式實(shí)現(xiàn)工作流程的編輯,使流程操作更為簡(jiǎn)潔;
2) 支持固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程、直到流程、半自由流程、無(wú)流程、閱辦流程、震蕩流程、協(xié)同流程等十余種不同類(lèi)型的智能流程,能夠覆蓋98%以上的企事業(yè)單位對(duì)流程的需求;
3) 秘書(shū)節(jié)點(diǎn)、承辦節(jié)點(diǎn)、直到節(jié)點(diǎn)、自由節(jié)點(diǎn)、自由順序節(jié)點(diǎn)等多個(gè)靈動(dòng)節(jié)點(diǎn)的加入,能夠簡(jiǎn)化流程的設(shè)置,使復(fù)雜的流程更為簡(jiǎn)潔,還能夠?qū)崿F(xiàn)更多特定領(lǐng)域的功能;
4) 可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn),分流或合流,也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過(guò)程中自定義流程,流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程;
5) 一個(gè)流程可適用全單位,無(wú)需對(duì)不同部門(mén)重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)流程;
6) 流程可復(fù)制,支持另存為預(yù)定義流程,減少重復(fù)性工作;
7) 具有靈活的崗位和角色設(shè)置,支持一人多崗、固定崗位、相對(duì)崗位等;
8) 審批人員既支持按人事匯報(bào)線(xiàn)設(shè)置,也能夠直接設(shè)置人員、崗位、相對(duì)崗位,更支持按表單控件中指定的人員或在系統(tǒng)中設(shè)置的人員,如果不確定下一步由誰(shuí)審批,也可以由上一步審批人員指定下一步審批的人員,同時(shí)也支持給定一個(gè)人員選擇范圍進(jìn)行審批人的指定;
9) 當(dāng)審批人員有多個(gè)人時(shí),能夠指定是需要所有的人都審批完成后再繼續(xù)向下流轉(zhuǎn),還是只需要有一個(gè)人審批通過(guò)后就可以繼續(xù)向下流轉(zhuǎn);
10) 當(dāng)審批流程中無(wú)法避免出現(xiàn)同一個(gè)人因?yàn)閷徟巧牟煌枰B續(xù)審批兩次時(shí),可以通過(guò)選擇相臨跳避開(kāi)兩次審批;
11) 當(dāng)審批流程中出現(xiàn)需要審批的崗位為空崗位(即有崗無(wú)人)時(shí),可以通過(guò)選擇空崗跳避開(kāi)當(dāng)前步驟,直接進(jìn)入下一審批步驟;
12) 支持網(wǎng)頁(yè)表單、WORD文檔、EXCEL工作薄、WPS等多種形式的審批,還支持帶簽批單的文檔審批,也支持將工作流外掛到其它頁(yè)面上進(jìn)行指定功能的審批;
13) 提供在線(xiàn)模板庫(kù),能夠從庫(kù)中直接下載需要的表單;
14) 提供在線(xiàn)模板設(shè)計(jì)器,采用所見(jiàn)即所得技術(shù),能夠直接制作各種類(lèi)型的網(wǎng)頁(yè)表單;
15) 提供百余個(gè)控件,能夠?qū)崿F(xiàn)各種復(fù)雜需求;
16) 業(yè)內(nèi)唯一支持同一表單內(nèi)多個(gè)明細(xì)表;
17) 支持同一審批單在WEB端、手機(jī)端采用不同的展現(xiàn)形式,使其更符合使用習(xí)慣;
18) 支持無(wú)需定制開(kāi)發(fā),利用自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源技術(shù)在表單上直接實(shí)現(xiàn)取得第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù);
19) 支持無(wú)需定制開(kāi)發(fā),利用自主研發(fā)的后觸發(fā)技術(shù),在審批中指定的步驟將表單數(shù)據(jù)推送到第三方系統(tǒng);
20) 利用自主研發(fā)的表單視圖技術(shù),在表單上實(shí)現(xiàn)與其他審批單據(jù)聯(lián)動(dòng),并支持將數(shù)據(jù)選擇到當(dāng)前表單上;
21) 業(yè)內(nèi)唯一支持表單與實(shí)體數(shù)據(jù)表連接,表單與實(shí)體數(shù)據(jù)表一一對(duì)應(yīng),審批后的數(shù)據(jù)能夠在對(duì)應(yīng)的實(shí)體數(shù)據(jù)表中直接找到,以此支持?jǐn)?shù)據(jù)的再利用;
22) 支持在流程的每個(gè)步驟中,指定步驟的讀寫(xiě)屬性,能夠詳細(xì)到表單中每個(gè)控件能否看、能否修改,對(duì)明細(xì)表不僅能夠控制是每個(gè)步驟是否允許插入、刪除數(shù)據(jù),還能夠?qū)γ苛袛?shù)據(jù)是否允許查看、修改都做了管控;
23) 對(duì)審批意見(jiàn),支持在同一個(gè)步驟中設(shè)置不同人的意見(jiàn)填寫(xiě)的位置不同;
24) 秘書(shū)節(jié)點(diǎn)能夠分別設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)的讀寫(xiě)權(quán)限和秘書(shū)的讀寫(xiě)權(quán)限,如:在審批時(shí),秘書(shū)的意見(jiàn)是不需要上單的,而交辦的領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)需要顯示在審批單上;
25) 在審批過(guò)程中,支持文檔的痕跡保留,電子印章,手寫(xiě)簽名、全文批注、套紅;
26) 支持審批退文功能,可以退到以前的任何一級(jí),也可以直接退回發(fā)起人;
27) 支持將審批單轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)中任意人員;
28) 審批單關(guān)注功能在使用后,當(dāng)審批單發(fā)生變化時(shí)(如流轉(zhuǎn)、退文、結(jié)束等)均能夠收到消息提醒;
29) 支持WEB端及手機(jī)端在審批單、文檔的全文簽批;
30) 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)審批過(guò)程的催辦、督辦、統(tǒng)計(jì);
31) 輕松實(shí)現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合,如報(bào)銷(xiāo)單和借款單、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
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