倉庫管理-OA使用場景

? 物品、供應商、倉庫的維護

倉庫管理需要管理倉庫、倉庫中存儲的物品，以及物品的供應商等信息。因此我們在使用倉庫管理之前需要先將單位倉庫的基本信息及對應倉庫的管理員維護到OA系統(tǒng)中，再錄入供應商的基本信息，之后由倉庫管理員將倉庫內的物品明細內容按照類別錄入到系統(tǒng)中，用于之后的倉庫和物品的管理。

? 庫存盤點及日志查看

對于初次使用倉庫管理模塊的單位，可以由倉庫管理員到庫存盤點中對自己所管倉庫的物品數(shù)量進行盤點，也可以定期對倉庫物品進行盤點操作；所有的盤點操作均會在操作日志中生成盤點日志，可清楚記錄盤點的具體信息。

? 庫存預警及調撥

倉庫管理員如想了解所管轄倉庫物品的數(shù)量情況，可到庫存查詢中進行查看；每件物品在維護時均可根據單位的實際情況設置此物品的上限和下限預警數(shù)量，當物品達到預警閥值時，系統(tǒng)可對此物品進行預警，倉庫管理員可到預警查看中查看達到上限和下限預警值的物品，并能對其做相應的處理；單位中不同倉庫的物品可實現(xiàn)調撥，調撥后原倉庫中物品數(shù)量減少，相應倉庫的物品數(shù)量會增多。

? 物品采購申請與審批

倉庫管理員通過查看下限的物品預警，得知哪些物品需要進行采購，此時可由倉庫管理員發(fā)起采購申請，經領導審批通過后，可由采購人員進行采購物品，待采購完畢后將物品進行入庫登記。

? 出入庫登記及明細查看

采購人員將物品采購完畢后，可由倉庫管理員對物品進行入庫登記，入庫時可直接選擇采購單進行物品入庫，也可通過選擇物品一一入庫，入庫登記后對應的庫存數(shù)量會增加；如單位人員需要使用倉庫物品，可由倉庫管理員對物品進行出庫登記，出庫登記時可先選擇從哪個倉庫進行物品出庫，再選擇具體出庫的物品及數(shù)量，待登記完畢后，對應物品的庫存數(shù)量會減少；系統(tǒng)中的出入庫均可以按照需要生成相應的單號，所有的物品的出入庫情況可在出入庫明細中進行查詢。

? 單品的管理

倉庫中的物品，有些是單品，對于此類物品在建立時即可進行設置，設置后的物品只有一件；入庫時可針對此單品的物品一次性入庫多個，并且單品的標記碼可以按照所選的規(guī)則自動生成唯一值；在庫存查詢等頁面也可通過單品標識碼的條件進行檢索。