OA發(fā)文管理的功能-操作進行一系列的權限控制

發(fā)文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發(fā)的公文，起草的電子文件一般需逐級通過各級領導的審批和修改，最后提交相關領導簽發(fā)并登記歸檔。協(xié)同辦公應用平臺發(fā)文管理模塊通過工作流引擎，利用圖形化方式實現(xiàn)公文的工作流定義工具，完成發(fā)文標準化流程定義，并依據發(fā)文處理特點定義每一處理節(jié)點所具有的相應權限。真正實現(xiàn)了無紙化辦工，將傳統(tǒng)手工的、繁瑣的公文處理轉為輕松的計算機聯(lián)網辦公，安全、可靠、省時、省力，使辦公人員徹底從傳統(tǒng)辦公模式中解脫出來。系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)或崗位的處理規(guī)范和工作標準，如發(fā)文號、主題詞的確定方法、一般情況下由誰成文等。發(fā)文種類、特殊發(fā)文的處理方法，在整個過程中擁有控制權限的人員能有效地對處于流轉中的待批閱文件進行監(jiān)控。對公文在流轉中所處的位置和批閱狀況一目了然，并根據流轉規(guī)定例如紅頭模板，生成不帶修訂標記的正式紅頭文件。并對是否允許打印、復制、拷貝等操作進行一系列的權限控制。