OA預算科目維護

預算管理模塊提供三級科目管理，對于每個科目可以設定其科目預警和允許偏差閥值。如日常公費經費報銷合計超出預算總額的80%，則在預算查看時會顯示警告消息；若日常公費經費報銷合計超出允許偏差閥值，則在預算查看時會顯示嚴重警告消息，以此實現(xiàn)控制預算資金的支付，調節(jié)資金收付平衡，控制支付風險控制預算。

將科目設置為必須項后，制定預算時科目自動添加到預算當中，不用每次制定預算的時候手動添加。

首次使用的時候，可以設置科目級別（一級，二級或者三級），一經設置，不可更改。

舉例：以石英動態(tài)稱重傳感器QSY8312為例。 設置預算科目分為3級科目

一級科目：材料費；二級科目：傳感器；三級科目：具體材料名稱與型號，如石英動態(tài)稱重傳感器QSY8312。

OA預算的制訂

預算管理模塊可以實現(xiàn)對每個預算科目，按公司、子公司或部門，按年、半年、季度或月制定預算，實現(xiàn)對預算的靈活管理和分配。預算制定完成后，需要經過審批，才能生效。

在制訂預算時，企業(yè)或單位可以按照實際管理的需要，制定年預算，也可以制定半年、季度或按月預算。在實際發(fā)生費用時，系統(tǒng)會自動按照對應的科目，依次從預算中扣減。    

 

OA預算的查看

預算查看提供對預算經費的實際執(zhí)行情況的查看功能，可以查看每個科目的預算實際情況，包括“發(fā)生的費用”、“正在審批中的費用”等。通過此功能，可以有效地掌握預算的實際執(zhí)行情況。如用戶在經費報銷單申請過程中，其報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“正在審批中的費用”，如果申請審批通過，則報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“已發(fā)生的費用”。

 

OA預算版本控制

在預算制定過程中，隨著企業(yè)或單位業(yè)務的發(fā)展，預算也可以中途進行變更，在預算變更時，系統(tǒng)將自動對預算數(shù)據(jù)進行版本控制，自動存儲每次變更前的預算和變更后的預算，并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預算數(shù)據(jù)。

 

OA經費審批

預算模塊向用戶提供接口，在審批流轉模塊，用戶可以自己設計制作審批單，利用接口，使其與預算模塊無縫連接。如下圖，我們制作的一個簡單經費報銷單，根據(jù)審批單不同的狀態(tài)，系統(tǒng)自動將指定預算科目的金額統(tǒng)計到相關的預算當中。

 

360度預算展現(xiàn)再也不盲簽：審批時，可以查看預算、個人報銷情況、歷史借款情況等。

O預算統(tǒng)計信息查看

預算管理模塊提供預算信息報表查看的功能。提供查看全部門和本部門兩種方式。通過報表可以直觀顯示出當前年度的預算設置與消耗狀態(tài)，每個時間單位下每個科目的消耗情況清晰可見?；趫蟊斫y(tǒng)計數(shù)據(jù)，管理者能夠對本部門和本公司的預算消耗狀態(tài)有一個清晰直觀的了解，方便管理者做出決策。

 

 

4.OA預算模塊的主要優(yōu)勢

1.支持項目預算和部門預算2種預算方式。

2.支持科目導入導出，科目可設為是否必選，必選科目在生成預算的時候自動添加，無需手動添加;

3.根據(jù)業(yè)務需求的不同，可以設置、選擇不同的審批流程;

4.自動匯總計算下級部門預算;

5.根據(jù)審批狀態(tài)不同，自動計算到預算當中，預算查看時，預算金額一目了然;

6.預算每次進行變更時都進行版本控制，讓用戶有跡可循;

7.預算查看支持導出;

8.系統(tǒng)提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據(jù)自己的需要設計、制作經費相關審批單，與預算模塊實現(xiàn)無縫連接。

9.導入預算功能可以更為方便得設置預算信息；

10.預算管理員功能使得預算管理更為可控；

11.多樣化的預算報表查看，使得預算設置與使用信息能夠更為完善得呈現(xiàn)出來。