OA知識(shí)
手機(jī)oa系統(tǒng)軟件讓業(yè)務(wù)管理更高效便捷
oa是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件,企業(yè)同時(shí)也會(huì)使用軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的管理。中小企業(yè)要提升內(nèi)部業(yè)務(wù)的處理效率,需要讓中小企業(yè)的管理者參與其中。移動(dòng)+PC辦公、oa辦公+業(yè)務(wù)管理的一體化平臺(tái),讓中小企業(yè)對外實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶和合作伙伴的協(xié)作,對內(nèi)構(gòu)建業(yè)務(wù)與辦公的高效管理平臺(tái),手機(jī)oa讓業(yè)務(wù)管理更高效便捷,具體如下:
1、更好的提升企業(yè)內(nèi)部對業(yè)務(wù)的管理,內(nèi)部的信息共享和傳輸效率,手機(jī)oa讓中小企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)的管控更及時(shí)、更便捷;
2、中小企業(yè)只有一手抓“業(yè)務(wù)”、一手抓“管理”,構(gòu)建oa+業(yè)務(wù)管理的一體化辦公,才能充分發(fā)揮企業(yè)全員化辦公的效果,協(xié)同銷售、市場、客服、技術(shù)、行政、管理層等部門,從而在整體上提升企業(yè)的協(xié)同協(xié)作能力,提升內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理和對外的響應(yīng)能力,降低內(nèi)部的管理成本;
3、通過與第三方系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶和合作伙伴的高效協(xié)作,真正構(gòu)建起有生命力的運(yùn)營管理體系;
企業(yè)負(fù)責(zé)人需要參與業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
依托協(xié)同辦公和手機(jī)oa移動(dòng)辦公,可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人深入的參與其中,中小企業(yè)只有一手抓“業(yè)務(wù)”、一手抓“管理”,才能真正構(gòu)建起有生命力的運(yùn)營管控體系,企業(yè)信息化則需要同時(shí)兼顧這兩方面。oa主要用于解決企業(yè)的內(nèi)部管理問題,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)則側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)的管理,而且二者也在很多情況下有交集,如:企業(yè)訂單、合同與報(bào)價(jià)中包含了oa審批流程,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的溝通與協(xié)作可以使用oa的相關(guān)功能。在具體實(shí)現(xiàn)上,可以采用oa+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化辦公,也可以單獨(dú)的構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)并與oa進(jìn)行對接。
手機(jī)oa讓業(yè)務(wù)管理更高效便捷
企業(yè)oa系統(tǒng)同時(shí)涵蓋移動(dòng)端和PC端,oa軟件在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,并將操作延伸到手機(jī)移動(dòng)端,解決企業(yè)管理者和業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)受時(shí)間和地點(diǎn)限制的問題,讓信息傳遞更及時(shí)和精準(zhǔn),業(yè)務(wù)處理更高效便捷。
1、企業(yè)管理者基于手機(jī)oa實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理的處理與管控,如:費(fèi)用的管控,相關(guān)問題的決策,對下屬匯報(bào)問題的及時(shí)回復(fù)等;
2、相關(guān)部門和人員對業(yè)務(wù)處理過程中的問題反饋,相關(guān)信息的及時(shí)查閱,如:產(chǎn)品、庫存信息的查詢,項(xiàng)目和合同信息的查閱等;
3、提升了內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的協(xié)作能力,提升了內(nèi)部的溝通與信息傳達(dá)的效果,提升了內(nèi)部的工作效率和執(zhí)行力。
手機(jī)oa更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管控
1、不同的用戶身份對業(yè)務(wù)管控的范圍和權(quán)限不一樣,可以結(jié)合OA系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行控制;
2、手機(jī)oa只實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管控,負(fù)責(zé)人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)參與決策并控制對業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),而其他人員則可通過PC進(jìn)行細(xì)節(jié)操作,如:客戶管理的報(bào)價(jià)與訂單審批、ERP中的物料采購審批,工程管理中的采購審批、工程款項(xiàng)支付的審批等,企業(yè)負(fù)責(zé)人通過手機(jī)oa進(jìn)行管控,控制相關(guān)業(yè)務(wù)的后續(xù)走向。
3、手機(jī)oa不需要開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,如:移動(dòng)的ERP,負(fù)責(zé)人只需實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,對重要數(shù)據(jù)的跟蹤與查看;
4、手機(jī)oa在前端進(jìn)行操作,通過OA系統(tǒng)后臺(tái)與其他系統(tǒng)集成,如:ERP、CRM、工程管理等。