OA知識(shí)
OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)之內(nèi)部管理與外部協(xié)同的相關(guān)知識(shí)
在PC時(shí)代,oa協(xié)同辦公是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用,oa很好的解決了企業(yè)日常內(nèi)部管理的問(wèn)題。但企業(yè)信息化的需求是多方面,基于oa的內(nèi)部管理,基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理,外部需要與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)作。
受不同行業(yè)性質(zhì)、辦公時(shí)間和地域的限制,單純PC辦公的作用有限,oa移動(dòng)辦公進(jìn)一步提升了企業(yè)信息化的效果,更好地構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的一體化辦公與管理平臺(tái),提升企業(yè)內(nèi)部的管理構(gòu),實(shí)現(xiàn)高效的溝通與日常事務(wù)的處理,保障內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和執(zhí)行力,對(duì)外提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力,oa移動(dòng)辦公是提升企業(yè)內(nèi)部管理與外部協(xié)同協(xié)作能力的重要保障。
一、oa移動(dòng)辦公在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用
1、移動(dòng)辦公不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,是全員化辦公不可缺少的工具,讓企業(yè)oa信息化作用和價(jià)值得到了空前的發(fā)揮,借力移動(dòng)辦公可以構(gòu)建高效協(xié)作的一體化管理平臺(tái),讓信息的傳播、人與人之間的協(xié)作、事務(wù)的執(zhí)行變得更方便和快捷。
2、oa移動(dòng)辦公讓企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同與協(xié)作更高效,可以讓更多的日常事務(wù)能夠在oa平臺(tái)中及時(shí)處理,oa移動(dòng)辦公全面提升了企業(yè)日常事務(wù)的處理效率、內(nèi)部的信息共享和傳輸效率,幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入,讓企業(yè)管理者對(duì)事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn)。
3、oa移動(dòng)辦公是很多企業(yè)各級(jí)管理者的得力助手,缺少了移動(dòng)辦公則日常的溝通、協(xié)作等得不到有效保障。
二、oa移動(dòng)辦公構(gòu)建企業(yè)高效的溝通與管理平臺(tái)
企業(yè)oa是一個(gè)內(nèi)部溝通的平臺(tái),并不限于日?;镜男畔鬟_(dá),還能體現(xiàn)在溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性上,oa移動(dòng)辦公更好的發(fā)揮了這一特性,這是內(nèi)部高效協(xié)同與協(xié)作的基礎(chǔ)。如:工作溝通、移動(dòng)審批、IM即時(shí)通訊、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者和員工的快速信息傳遞,實(shí)現(xiàn)更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作。
企業(yè)oa是一個(gè)協(xié)同與協(xié)作的管理平臺(tái),如:日常事務(wù)管理,任務(wù)的分配、執(zhí)行與反饋,各類流程審批等等。oa移動(dòng)辦公在信息傳遞、任務(wù)協(xié)作、日常事務(wù)決策等,在不同部門和崗位的協(xié)同協(xié)作上發(fā)揮著重要的作用。
三、與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作
oa移動(dòng)辦公可以很好地融合業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作,如:在oa移動(dòng)辦公中實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單、合同、報(bào)價(jià)的管理控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的評(píng)審、采購(gòu)的審批、款項(xiàng)支付的管控,進(jìn)行的數(shù)據(jù)分析匯總等等。
在具體實(shí)現(xiàn)上,客戶、供應(yīng)商可以使用企業(yè)提供的微信公眾號(hào)、小程序或app等應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)與外部商城和客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)的對(duì)接,通過(guò)集成開(kāi)發(fā)對(duì)內(nèi)可以連接oa系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的處理并反饋,企業(yè)內(nèi)部人員與外部客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的平臺(tái),極大地提升了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理能力、企業(yè)整體的協(xié)同協(xié)作能力,大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。