OA知識(shí)
oa產(chǎn)品+好的服務(wù)才是oa系統(tǒng)落地的必要條件
oa是面向單位內(nèi)部的管理軟件,oa產(chǎn)品和服務(wù)是最核心的兩大要素,不同于傳統(tǒng)商品對(duì)服務(wù)的依賴程度比較低,oa需要結(jié)合用戶單位的實(shí)際管理才能發(fā)揮作用,oa產(chǎn)品需要通過實(shí)施和服務(wù)才能讓oa系統(tǒng)落地,而針對(duì)有個(gè)性化要求的用戶單位,需要廠商提供不同程度的二次開發(fā)服務(wù)。因此,oa產(chǎn)品+服務(wù)是oa系統(tǒng)落地的必要條件,二者缺一不可。
沒有實(shí)施和服務(wù)oa系統(tǒng)無法落地
OA是需要提供實(shí)施和服務(wù)才能正式使用的,而OA實(shí)施需要廠商和最終用戶的緊密協(xié)調(diào)合作,不同企業(yè)對(duì)OA的要求不同,實(shí)施難度也不一樣,有的包含不同程度的個(gè)性化開發(fā)。其次,OA的使用是一個(gè)長期的過程,需要廠商提供持續(xù)的服務(wù),這也是一些缺少服務(wù)的免費(fèi)OA無法普及的根本原因,OA服務(wù)的重要性和必要性不言而喻。而沒有實(shí)施和服務(wù)則oa系統(tǒng)無法落地:
1、對(duì)于沒有技術(shù)人員的用戶單位,oa系統(tǒng)無法搭建和正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、沒有良好的技術(shù)和服務(wù),相關(guān)功能無法得到有效使用;
3、沒有oa的二次開發(fā)服務(wù),用戶的個(gè)性化需求無法滿足,導(dǎo)致oa起到的作用有限;
在實(shí)際應(yīng)用中,很多免費(fèi)的oa只能在一定程度上解決用戶的需求,很多是簡單的使用,甚至是可有可無,當(dāng)然也很難成為oa服務(wù)的主流模式。
差的oa產(chǎn)品讓實(shí)施和服務(wù)難以為繼
OA系統(tǒng)是七分軟件、三分實(shí)施。產(chǎn)品選錯(cuò)了,一切都是徒勞;產(chǎn)品選好了,后面的實(shí)施才會(huì)順利。OA產(chǎn)品需要做到滿足通用需求,運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便,具備一定的擴(kuò)展性方便后續(xù)的二次開發(fā),差的oa產(chǎn)品一般存在以下問題:
1) 通用功能欠缺后續(xù)需要大量定制開發(fā),增加不必要的開發(fā)和實(shí)施成本,新開發(fā)的功能需要較長的時(shí)間才能逐步穩(wěn)定;
2) 使用難度大,增加了后續(xù)實(shí)施和服務(wù)的代價(jià),oa系統(tǒng)難以推廣;
3) 系統(tǒng)維護(hù)不方便、運(yùn)行不穩(wěn)定,導(dǎo)致后續(xù)的維護(hù)和服務(wù)難以為繼;
4) 技術(shù)落后或oa系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)不好,無法進(jìn)行二次開發(fā),無法滿足后續(xù)用戶新的需求;
平臺(tái)型OA產(chǎn)品與服務(wù)的綜合優(yōu)勢
管理軟件“得平臺(tái)者得天下”,而oa是單位基礎(chǔ)的管理軟件,平臺(tái)型oa擁有產(chǎn)品化和平臺(tái)化的雙重優(yōu)化,重視系統(tǒng)的架構(gòu)和設(shè)計(jì),擁有良好的穩(wěn)定性、性能、安全性,以及開放性、拓展性和兼容性,使oa易于維護(hù)和管理。平臺(tái)型oa的接口和規(guī)范統(tǒng)一,有利于oa后續(xù)的實(shí)施、維護(hù)和升級(jí)。
平臺(tái)型OA基礎(chǔ)功能完善,擅長于oa擴(kuò)展和二次開發(fā),能夠做到對(duì)用戶需求的因需而變,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、準(zhǔn)確的滿足其不同發(fā)展階的需要,是企業(yè)信息化和OA辦公的最佳軟件平臺(tái)。