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OA系統(tǒng)如何管控合同簽訂前、中、后的風(fēng)險(xiǎn)
發(fā)布于:2021-03-21 19:15:34
一、合同簽約前的風(fēng)險(xiǎn)防范
資質(zhì)審查。在簽約前,通過對(duì)簽約對(duì)象進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)等方面的調(diào)查,用以衡量對(duì)方的履約能力和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的賠償能力。簽約對(duì)象可以是自然人、法人和其他組織,一方面應(yīng)對(duì)主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,尤其是自然人可否代表法人進(jìn)行簽約等情況,要明確其是否具有代理權(quán)限、是否具有完備的代理手續(xù)等;另一方面要審查合同相對(duì)方的資信情況、是否具有履約能力,可以通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國裁判文書網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、天眼查及企查查APP等多種方式,對(duì)企業(yè)的注冊(cè)資料、經(jīng)營狀況、涉訴情況等進(jìn)行全面掌握,必要時(shí)委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。
合同起草。根據(jù)簽訂合同雙方優(yōu)勢(shì)地位的不同,分為對(duì)方起草和己方起草,后者對(duì)企業(yè)爭取自身權(quán)益更為有利。合同起草時(shí)的基本條款包括主體條款、標(biāo)的物的類型數(shù)量質(zhì)量條款、價(jià)格條款、履行條款、違約責(zé)任、解除條款、爭議解決等。在確定條款行文時(shí)尤其要注意保證標(biāo)的的合法性、標(biāo)的物及交付地點(diǎn)的確定性,避免實(shí)際履行中產(chǎn)生爭議引發(fā)糾紛。對(duì)于違約責(zé)任、解除合同的條件、爭議解決的方式等也應(yīng)盡量在合同中約定清楚,方便日后糾紛難以避免時(shí)提高解決問題的效率。同時(shí),應(yīng)當(dāng)注意在合同中明確約定通訊地址及有效送達(dá)日,通訊地址變更及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人。
二、合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)防范
一是訂約方式。對(duì)于簽約過程,企業(yè)需要重點(diǎn)把握合同成立的流程?!睹穹ǖ洹穼?duì)于合同的訂立,在要約承諾方式之外增加了其他方式,體現(xiàn)了民法的開放性,亦是合同自由原則的體現(xiàn),讓實(shí)務(wù)中合同書、招拍掛等難以歸結(jié)為簡單的要約承諾方式訂約的操作有了更為明確的法律依據(jù)。
二是訂約過程。在具體操作中,要注意區(qū)分要約邀請(qǐng)與要約,前者是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,如寄送的價(jià)目表、拍賣公告、招股說明書、商業(yè)廣告等,《民法典》還增加了債券募集辦法、基金招募說明書等都屬于要約邀請(qǐng)的范疇,但需要注意商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的,視為要約;而要約則是希望對(duì)方與自己訂立合同的意思表示,對(duì)于標(biāo)的物的數(shù)量、單價(jià)等合同主要內(nèi)容必須是具體明確的。
三、合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范
一是如何履行合同。合同履行應(yīng)當(dāng)遵守全面履行及誠實(shí)信用原則,避免出現(xiàn)遲延履行、不適當(dāng)履行等情況造成違約。主要是要注意在合同約定不明時(shí)的履行問題。在未能協(xié)商補(bǔ)充約定內(nèi)容的情況下,應(yīng)當(dāng)注意參照交易習(xí)慣、行業(yè)慣例等確定。
二是如何進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)。在相對(duì)方出現(xiàn)履行不當(dāng)時(shí),也應(yīng)當(dāng)注意運(yùn)用不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)等合法的途徑避免自身權(quán)益受損,條件允許的情況下可以通過變更合同條款的方式繼續(xù)履行合同。