1. 建立分級授權(quán)的合同管理制度。合同管理應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)、組織機構(gòu)的設置、管理層級狀況，建立合同授權(quán)標準制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設置和管理層級安排，建立合同分級授權(quán)管理制度。例如公司日常銷售合同由銷售主管、事業(yè)部經(jīng)理、副總經(jīng)理等審核，重大合同由企業(yè)最高決策機構(gòu)——董事會批準，安排專職人員管理維護合同檔案，對合同檔案的新增、查看、修改等設立信息管理權(quán)限。
2. 完成合同評審流程。合同評審是指接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對產(chǎn)品交付和合同履行進行確認,掃除合同執(zhí)行過程中的不確定因子,避免因出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。合同評審需要產(chǎn)品交付的所有相關部門參與，例如研發(fā)部、生產(chǎn)部、商務部、財務部、銷售部、綜合行政部、總經(jīng)辦等。各部門聯(lián)合對合同內(nèi)容、交付方式、時間節(jié)點、金額等進行審定。
3. 合同執(zhí)行管理。銷售部對合同的執(zhí)行負責，需要監(jiān)控合同執(zhí)行的每個步驟，以確?？蛻舭磿r付款。因此銷售部需要掌握每個合同的執(zhí)行狀態(tài)，不斷更新合同進展和問題，并調(diào)用相應的資源解決問題，以保障合同順利進行，合同款項如期到賬。
4. 合同收款流程。合同執(zhí)行分階段進行，客戶付款采用階段支付，通過收款流程，由財務部監(jiān)督銷售部督促客戶執(zhí)行每個階段的收款流程，確保合同款項如期到賬，并由財務部確認，完成每個階段和整體合同款的收取以及開具發(fā)票工作。
5. 合同庫及文檔管理。建立統(tǒng)一的合同資料庫，對所有的銷售合同進行管理，查閱歷史和當前執(zhí)行合同。建立與合同文檔庫，便于對合同涉及的文檔資料進行管理。以備相關人調(diào)閱和使用。