進(jìn)貨計(jì)劃編制不及時(shí)，造成盲目采購.存貨積壓.停工待料，無法保證生產(chǎn)需求。

1.1準(zhǔn)確收集采購需求。

每個(gè)分子公司的各部門按系統(tǒng)填寫采購需求，按公司制度報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。

1.2采購計(jì)劃生成的采購請購總審批單。

當(dāng)采購需求通過審批后，系統(tǒng)可以自動(dòng)匯總生成采購報(bào)表和統(tǒng)一采購審批單，采購部門可以靈活調(diào)整物資采購數(shù)量，實(shí)施采購。

2.如何有效地掌握供應(yīng)商？

對于供貨商的情況沒有把握，往往容易導(dǎo)致材料采購質(zhì)量難以保證，延誤生產(chǎn)，遇到緊急采購束手無策。

2.1對供應(yīng)商文件進(jìn)行完整的管理。

實(shí)行完整的供應(yīng)商檔案管理，集中統(tǒng)一管理供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)證和評估，避免了不合格供應(yīng)商的采購行為。

2.2建立供貨商檔案，嚴(yán)格控制材料的采購來源。

由系統(tǒng)提供的合格供應(yīng)商可對商品信息進(jìn)行維護(hù)、查詢，實(shí)現(xiàn)物資采購限定供貨商，控制業(yè)務(wù)員任意采購，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.3對供貨商的供貨價(jià)格.質(zhì)量.交貨進(jìn)行全面分析。

透過供貨商庫存價(jià)格對比.供應(yīng)質(zhì)量.交貨單分析，全面分析供貨商的供貨質(zhì)量.交期.合同履約.服務(wù)等情況，保證采購始終選擇合適的供應(yīng)商。

3.如何加強(qiáng)管制采購價(jià)格？

制止采購員亂定價(jià).高出價(jià)，避免造成資金浪費(fèi)，但沒有根據(jù)可查。

3.1嚴(yán)格按照既定的價(jià)格政策采購。

采購過程中，嚴(yán)格按照既定的價(jià)格政策(歷史高價(jià)和最高價(jià))采購，并在批準(zhǔn)采購訂單時(shí)，系統(tǒng)將最高采購價(jià)格與最新采購價(jià)格相比較，防止采購員任意定價(jià)。

3.2執(zhí)行最高進(jìn)價(jià)控制。

采購環(huán)節(jié)(例如請購和采購審批)可以自由界定，實(shí)行多方多維度控制。在超過最高進(jìn)價(jià)的情況下，實(shí)時(shí)控制采購最高價(jià)格，如果有較高的批準(zhǔn)權(quán)限，將有助于供應(yīng)商規(guī)范采購業(yè)務(wù)，降低采購成本。

應(yīng)用價(jià)值

3.3自動(dòng)比價(jià)，擇優(yōu)購買。

該系統(tǒng)按照完整規(guī)范的價(jià)格數(shù)據(jù)，自動(dòng)完成比價(jià)業(yè)務(wù)，并按照結(jié)果的最小單位自動(dòng)選擇物資供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)了貨比多，擇優(yōu)采購。

4.如何加強(qiáng)采購合同管理，有效控制采購風(fēng)險(xiǎn)？

在執(zhí)行合同時(shí)，經(jīng)常會(huì)有偏差，但很難發(fā)現(xiàn)，合同經(jīng)常更改，無法詳細(xì)了解每一次合同更改的原因，合同執(zhí)行到什么狀態(tài)不清楚，這些增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。

4.1采購合同簽署程序嚴(yán)格。

體系按照企業(yè)制度的要求，嚴(yán)格按照審批流程對合同進(jìn)行審核。

4.2控制和預(yù)警采購合同的執(zhí)行。

該系統(tǒng)可以對采購合同的履行情況進(jìn)行控制和預(yù)警，包括合同的實(shí)際數(shù)量.金額.期限等關(guān)鍵因素可以進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警方式可以通過郵件、手機(jī)短信、協(xié)同平臺(tái)消息推送到采購主管.合同管理員等企業(yè)角色，及時(shí)反映合同執(zhí)行情況。

4.3對合同更改的詳盡管理。

保證了合同變更的可控性，對合同變更進(jìn)行流程管理。對合同的變動(dòng)進(jìn)行全面的記錄，以方便管理人員查閱.分析、了解合同變更的原因，全面把握合同橫向(同一時(shí)期的合同比較)和縱向(歷史上的對比)。

4.4對合同執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤。

采購合同和定單.到貨單.開票申請單.采購付款審批單等一系列與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)表格之間的聯(lián)系，這樣就能全面跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題糾偏。