降低行政成本：節(jié)省紙張成本、差旅費、通訊費、電話、傳真、郵寄等基本行政成本；通過車輛的合理部署和管理，降低紙質(zhì)存檔管理成本；通過行政流程審批間接降低內(nèi)部往返溝通的隱性成本。

廣泛的溝通渠道。

為了實現(xiàn)全單位的協(xié)調(diào)工作，除了通過電子工作流程連接所有人員外，還應(yīng)配合大量的現(xiàn)代通信手段，包括電子郵件、在線視頻會議、在線即時通信、在線傳真、手機短信等，使所有員工雖然物理分散，但在同一單位的信息空間實現(xiàn)天涯如鄰。

規(guī)范制度流程管理。

通過建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請、資產(chǎn)管理和貫穿決策層、規(guī)劃任務(wù)管理任務(wù)管理系統(tǒng)，讓全單位管理和員工在線各種繁瑣的行政工作，安排任務(wù)，實現(xiàn)復雜簡單、簡單標準化，提高管理執(zhí)行。

綜合信息共享。

共享各種通知、公告、大事記、各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等。在××全單位范圍內(nèi)，讓各部門立即發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，全體員工第一時間獲取所有信息，實現(xiàn)輕鼠標信息瞬間傳遞。