OA知識(shí)
OA功能組件
發(fā)布于:2019-07-20 18:29:48
下面列表為匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能組件,我們還可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行個(gè)性化的定制開發(fā)(列表為旗艦版的功能)。
名稱 | 功能說明 |
個(gè)人辦公 | |
短消息 | 系統(tǒng)內(nèi)部的郵件系統(tǒng),用于用戶之間的快速溝通。 |
文件傳送 | 用于用戶之間互相傳送文件。 |
我的流程 | 包括我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀等功能,能夠?qū)ο到y(tǒng)中全部的審批、公文、自定義平臺(tái),及其它業(yè)務(wù)平臺(tái)發(fā)起的審批均能夠操作。 |
我的人事 | 能夠查看個(gè)人檔案,個(gè)人打卡記錄、請(qǐng)假、加班、外出、年假、福利假等考勤相關(guān)信息和薪資條的查看。 |
我的行政 | 包括查看相關(guān)會(huì)議及會(huì)議發(fā)起,查看相關(guān)用車信息及發(fā)起用車申請(qǐng)等。 |
個(gè)人文件柜 | 用戶存儲(chǔ)個(gè)人文件的文件模塊,可限制每個(gè)用戶的可用空間。支持文件夾共享。 |
手機(jī)短信 | 通過短信通道發(fā)送手機(jī)短信,支持從通訊錄中直接選擇人員發(fā)送,支持群發(fā)、定時(shí)發(fā)送。 |
通訊錄 | 包括公司通訊錄、公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。其中公司通訊錄的信息是直接采集系統(tǒng)中個(gè)人通訊方式動(dòng)態(tài)生成。確保信息的準(zhǔn)確性。 |
個(gè)人郵件 | 個(gè)人郵件收發(fā),支持POP3、SMTP協(xié)議,支持多帳號(hào)。 |
個(gè)人設(shè)置 | 包括個(gè)人設(shè)置、密碼修改、個(gè)人門戶設(shè)置、單點(diǎn)登錄維護(hù)、審批意見設(shè)置、委托申請(qǐng)和委托審批等的設(shè)置以及個(gè)人通訊組、個(gè)人網(wǎng)址收藏等的維護(hù)。 |
工作中心 | |
日程 | 設(shè)置每天的日程提醒,可以查看領(lǐng)導(dǎo)日程、同事日程,也可以為他人設(shè)置日程。 |
日記 | 工作日?qǐng)?bào)的匯報(bào),能夠自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)中執(zhí)行的任務(wù)、審批、公文等。 |
計(jì)劃 | 包括個(gè)人計(jì)劃和公司計(jì)劃,能夠按周期建立及發(fā)布計(jì)劃,有權(quán)限的人員可以查看計(jì)劃并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 |
任務(wù)管理 | 對(duì)任務(wù)進(jìn)行整體管理,支持子任務(wù),支持反饋、轉(zhuǎn)派、延期,支持完成審核。具有匯總統(tǒng)計(jì)功能。 |
文檔中心 | |
知識(shí)管理 | 存儲(chǔ)公司知識(shí)的文件模塊。 |
下載中心 | 存放工作中常用工具、應(yīng)用軟件下載的文件模塊。 |
電子期刊 | 存放公司電子期刊的文件模塊。 |
規(guī)章制度 | 存放公司規(guī)章制度的文件模塊。支持文件修改版本記錄、支持文件編號(hào)、文件閱讀。 |
網(wǎng)絡(luò)硬盤 | 將公司原有的共享硬盤掛接到OA中統(tǒng)一共享。 |
報(bào)表中心 | 集中展現(xiàn)單位內(nèi)部全部報(bào)表,可設(shè)置訪問權(quán)限。能夠顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表、圖表。 |
部門文檔 | 用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。 |
審批流轉(zhuǎn) | |
起草申請(qǐng) | 用于建立新的申請(qǐng)。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)要求選擇審批模板建立新的申請(qǐng)單。審批模板按類別分類存放,且只顯示允許當(dāng)前用戶使用的模板,便于快速查找及建立。 |
起草協(xié)同 | 用于通過協(xié)同流程起草申請(qǐng)。 |
我的申請(qǐng) | 查看已經(jīng)建立的申請(qǐng)列表,對(duì)于正在審批中的申請(qǐng)可以執(zhí)行催辦、轉(zhuǎn)發(fā)、撤消等操作。 |
待我審批 | 查看等待審批的審批列表,能夠按條件快速查詢,對(duì)于超期未審的申請(qǐng)能夠用顏色標(biāo)注顯示。 |
經(jīng)我審批 | 查看由當(dāng)前用戶審批完成或他人代審?fù)瓿傻膶徟斜?。支持轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存。 |
待我閱讀 | 查看分發(fā)或轉(zhuǎn)存給當(dāng)前用戶的審批列表。用戶可以打開查看并記錄閱讀意見。 |
我的承辦 | 查看等待當(dāng)前用戶承辦的審批列表。在承辦結(jié)束后,能夠?qū)⒊修k結(jié)果反饋到審批單中。 |
審批數(shù)據(jù)查詢 | 查看審批完成的數(shù)據(jù)報(bào)表。報(bào)表可根據(jù)業(yè)務(wù)需要由管理員自行創(chuàng)建。 |
代理申請(qǐng) | 替代他人建立新的申請(qǐng)。 |
審批管理 | 對(duì)正在審批的單據(jù)及審批完成的單據(jù)進(jìn)行整體監(jiān)控,可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行后臺(tái)的操作;能夠?qū)徟0?、流程、審批視圖進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。審批模板支持HTML及文檔模板,支持對(duì)第三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。 |
網(wǎng)上交流 | |
論壇 | 用戶交流的發(fā)帖回帖討論的平臺(tái) |
在線調(diào)查 | 單位內(nèi)部發(fā)起的在線調(diào)查,可指定參與調(diào)查的人員及調(diào)查時(shí)間等多種限制。 |
領(lǐng)導(dǎo)信箱 | 普通職員向領(lǐng)導(dǎo)提交建議或意見的平臺(tái),支持匿名提交。 |
領(lǐng)導(dǎo)信箱查看 | 領(lǐng)導(dǎo)查看職員提交的問題,可按提交的類別分交不同領(lǐng)導(dǎo)處理。 |
聊天歷史 | 查看APP及助手的聊天記錄。 |
部門工作 | |
部門主頁 | 查看部門主頁,部門主頁包含部門中多數(shù)工作。 |
部門計(jì)劃 | 查看并評(píng)論部門的工作計(jì)劃。 |
部門日記 | 查看并評(píng)論本部門職員的工作日?qǐng)?bào)。 |
部門郵件 | 查看部門的公共郵件。 |
部門文檔 | 用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。 |
部門考勤 | 能夠查看全部門人員的考勤信息、加班情況、年假請(qǐng)休信息。 |
綜合行政 | |
辦公用品 | 對(duì)辦公用品及低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等的管理。 |
會(huì)議管理 | 對(duì)會(huì)議室的預(yù)定、使用、維護(hù)以及會(huì)議紀(jì)要的綜合性管理。 |
車輛管理 | 對(duì)公司車輛的檔案、駕駛員、保險(xiǎn)、用車派車、維修保養(yǎng)及行駛里程做統(tǒng)一管理。 |
預(yù)算 | 能夠做公司、部門的預(yù)算管理,并與審批單結(jié)合進(jìn)行預(yù)算的使用進(jìn)行控制。 |
檔案中心 | 能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)歸檔(來源于會(huì)議、信息發(fā)布、審批、公文等相關(guān)模塊)及紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化管理,支持檔案查詢、借閱等操作。 |
印章管理 | 對(duì)單位的印章做統(tǒng)一管控,支持印章外借、變更、作廢等操作。 |
證照管理 | 對(duì)單位的證照做統(tǒng)一管控,支持外借、年審提醒、證照延期、變更、注銷等功能。(注:這里說的證照指的是諸如營(yíng)業(yè)執(zhí)照之類的公用證照,對(duì)于私人證照是在人事檔案中做管理。) |
圖書管理 | 對(duì)單位圖書的借閱進(jìn)行管理,用于圖書管理員對(duì)圖書的借閱做電子審核,方便職員對(duì)圖書的了解及借閱。 |
固定資產(chǎn) | 對(duì)單位的固定資產(chǎn)做統(tǒng)一管理,支持資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、歸還、報(bào)修、報(bào)廢等操作,能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)折舊、查看資產(chǎn)流向及各類操作明細(xì),能夠從各個(gè)維度查看資產(chǎn)的報(bào)表。 |
采購(gòu)合同 | 對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠制定分期付款計(jì)劃,設(shè)置付款提醒,查看付款歷史,查看采購(gòu)合同的報(bào)表。 |
倉庫管理 | 對(duì)物品的采購(gòu)、入庫、出庫、移庫進(jìn)行統(tǒng)一管理,適用于單品、批次入庫、出庫的模式,具有完善的輸入、統(tǒng)計(jì)、查詢功能。 |
客戶管理 | |
快速新建 | 快速建立新客戶,一般用于電話營(yíng)銷或集中對(duì)應(yīng)客戶人員。 |
客戶列表 | 查看我的客戶、我的下屬客戶及共享給我的客戶的全部信息。能夠自定義查詢條件、自定義畫面展示樣式,能夠快速找到客戶信息。 |
代理商列表 | 查看管轄的代理商的全部信息。 |
跟單列表 | 能夠查看全部的跟單信息,也能夠在此進(jìn)行快速跟單。建立跟單后跟單信息能夠自動(dòng)顯示到相關(guān)客戶處。 |
聯(lián)系人列表 | 能夠查看全部的聯(lián)系人信息,也能夠在此對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行快速查找并跟單。建立跟單后跟單信息會(huì)自動(dòng)顯示到相關(guān)客戶處。 |
跟進(jìn)中的客戶 | 正在跟進(jìn)中的客戶的信息列表。能夠快速對(duì)客戶進(jìn)行跟單。 |
客戶查重 | 能夠輸入客戶名稱進(jìn)行精確查重。 |
銷售合同 | 能夠制訂標(biāo)準(zhǔn)的合同范本,能夠建立收款計(jì)劃,支持對(duì)收款計(jì)劃自動(dòng)提醒。能夠查看合同臺(tái)賬。 |
銷售統(tǒng)計(jì) | 對(duì)不同階段的銷售情況和銷售員進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。能夠以圖表、數(shù)據(jù)報(bào)表的不同形式展現(xiàn)銷售情況。 |
合同報(bào)表 | 實(shí)時(shí)查看銷售合同報(bào)表。 |
領(lǐng)導(dǎo)查看 | 公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)θ康目蛻粜畔ⅰ⒏鷨涡畔?、往來文檔等進(jìn)行全面的查看及跟蹤。 |
后臺(tái)設(shè)置 | 對(duì)從屬關(guān)系、客戶類別、城市、商品信息、審批流程、客戶卡片等相關(guān)信息的設(shè)置。 |
人力資源 | |
組織機(jī)構(gòu) | 對(duì)組織架構(gòu)及崗位進(jìn)行設(shè)置 |
人事檔案 | 對(duì)人事檔案、人事合同、離職、獎(jiǎng)懲等全面管理,能夠從不同維度生成各種報(bào)表提供使用。 |
招聘管理 | 從招聘需求的提出到招聘計(jì)劃的制定、簡(jiǎn)歷的篩選、面試、發(fā)送OFFER等整個(gè)招聘流程進(jìn)行統(tǒng)一管理,并具有后備資源庫功能,對(duì)日常人才進(jìn)行搜集整理。 |
培訓(xùn)管理 | 針對(duì)公司常規(guī)課程進(jìn)行規(guī)范整理。支持外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及內(nèi)部講師兩個(gè)授課資源的整理。能夠建立培訓(xùn)計(jì)劃(包括周期計(jì)劃)、設(shè)置培訓(xùn)資源、組織培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)每次培訓(xùn)實(shí)施做總結(jié)。 |
考勤信息 | 能夠連接考勤機(jī)取得打卡記錄,能夠根據(jù)考勤配置形成考勤記錄,能夠記錄及維護(hù)加班、請(qǐng)假、串休、外出、出差等不同類型的特殊考勤,能夠查看年假使用情況及剩余天數(shù),能夠?qū)崟r(shí)查看考勤相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 |
薪資管理 | 包含固定薪資的調(diào)整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護(hù),及薪資的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 |
HR設(shè)置 | 對(duì)人事管理員、類別、權(quán)限、考勤、薪資、人事合同、人事各項(xiàng)審批等進(jìn)行統(tǒng)一的配置。 |
信息發(fā)布 | |
通知 | 用于單位內(nèi)部發(fā)送的各種通知信息。支持指定部門、人員發(fā)送。 |
新聞 | 用于單位內(nèi)部新聞的發(fā)布。支持發(fā)布前審批。 |
公告 | 用于單位內(nèi)部公告的發(fā)布。支持發(fā)布前審批、支持閱讀回執(zhí)。 |
圖片新聞 | 用于單位內(nèi)部發(fā)布帶有圖片的新聞。支持評(píng)論。 |
頭條新聞 | 用于單位內(nèi)部發(fā)布帶有多圖片的新聞。支持門戶顯示。 |
公司相冊(cè) | 用于展現(xiàn)單位的各種活動(dòng)、會(huì)議等的照片。支持打包下載。 |
大事記 | 用于記錄及展現(xiàn)重要工作活動(dòng)的平臺(tái)。 |
公文 | |
公文發(fā)文 | 包含公文發(fā)文的全過程管理,支持文件下發(fā)、支持掛網(wǎng)公示。 |
公文收文 | 包含公文收文的全過程管理,支持來文登記、支持閱辦承辦。 |
督查督辦 | 包含從立項(xiàng)到處理的全過程督辦任務(wù)處理。 |
自定義平臺(tái) | |
子系統(tǒng) | 匯高自定義平臺(tái)能夠建立子系統(tǒng) |
獨(dú)立模塊 | 能夠建立模塊畫面,包括錄入畫面、瀏覽畫面、類別畫面 |
自定義按鈕 | 在瀏覽畫面中能夠增加自定義按鈕,自定義按鈕能夠傳入?yún)?shù)并打開關(guān)聯(lián)畫面 |
系統(tǒng)URL | 建立的畫面能夠自動(dòng)生成系統(tǒng)URL,將URL寫入到系統(tǒng)的菜單內(nèi),能夠?qū)⒔⒌漠嬅鎾斓讲藛紊希纬上到y(tǒng)的一部分 |
數(shù)據(jù)交換 | 不僅整合OA系統(tǒng)中其它模塊的數(shù)據(jù),還能夠利用外部數(shù)據(jù)源與第三方數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 |
工作流的功能 | 集成工作流的全部功能。審批狀態(tài)、審批人、審批步驟等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)與表單數(shù)據(jù)同步 |
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) | 實(shí)現(xiàn)表單、數(shù)據(jù)、報(bào)表的集成,實(shí)現(xiàn)功能完整的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) |
系統(tǒng)管理 | |
部門設(shè)置 | 用于設(shè)置單位的組織架構(gòu),支持同級(jí)部門排序。 |
用戶帳號(hào) | 用于設(shè)置OA系統(tǒng)內(nèi)部的用戶帳號(hào)。 |
權(quán)限組設(shè)置 | OA系統(tǒng)的權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置。 |
公共通訊組 | 建立單位內(nèi)部的通訊組,方便各模塊使用時(shí)人的選擇。 |
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 | 包含系統(tǒng)初始化及常規(guī)數(shù)據(jù)的設(shè)置、各業(yè)務(wù)管理員的設(shè)置,及信息、文檔、相冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)信箱等各模塊的后臺(tái)管理。 |
門戶管理 | 支持對(duì)系統(tǒng)門戶的調(diào)整及建立新的門戶。 |
后臺(tái)任務(wù)管理 | 對(duì)系統(tǒng)的后臺(tái)定時(shí)執(zhí)行的任務(wù)的統(tǒng)一管理。 |
后臺(tái)數(shù)據(jù)管理 | 對(duì)系統(tǒng)中的信息、審批、公文收文、公文發(fā)文、聊天等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。 |
系統(tǒng)日志 | 記錄用戶從登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)期間打開的全部畫面及進(jìn)行的主要操作??梢酝ㄟ^多維度查詢到每個(gè)用戶的系統(tǒng)操作情況。 |