OA系統(tǒng)試用應(yīng)該注意什么？OA系統(tǒng)的選擇，我們的第一反應(yīng)是了解OA系統(tǒng)的功能、技術(shù)、品牌、服務(wù)。是的，如果一個(gè)OA系統(tǒng)是好的還是壞的，我們應(yīng)該考慮以上所有方面。但是，不管一個(gè)OA系統(tǒng)是好是壞，它是企業(yè)需要的系統(tǒng)，然后必須先嘗試！______試用已經(jīng)成為一個(gè)流行的概念，包括許多OA廠商紛紛開放自己的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接受客戶。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，只有通過(guò)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)才能知道系統(tǒng)界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，操作是否穩(wěn)定等。它可能非常快。了解OA系統(tǒng)意味著產(chǎn)品是好是壞，適合與否，并迅速與您自己的辦公室需求相匹配。

　　那么，在OA系統(tǒng)的試用中，企業(yè)用戶應(yīng)該注意什么？企業(yè)如何做好OA試用工作？

　　一、OA系統(tǒng)試驗(yàn)準(zhǔn)備

　　盡管試用有很多優(yōu)點(diǎn)，但它不是盲目的。讓我們把試用作為正式用途，我們不能少做一件準(zhǔn)備工作。

　　1.把握企業(yè)辦公需求

　　試用前，企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)了解自己的辦公需求，制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。

　　2.你越努力越好。

　　在百度搜索“試用OA”，會(huì)有很多被稱為永久免費(fèi)在線試用的OA系統(tǒng)。我不敢說(shuō)這些產(chǎn)品是好是壞，但是你試用的時(shí)候花費(fèi)的時(shí)間太高了，“花太多的時(shí)間來(lái)吸引你的眼球。”你確定你在試用的時(shí)候會(huì)理解你最初的需求嗎？另外，世界上沒有免費(fèi)的午餐，你應(yīng)該根據(jù)用戶的口碑來(lái)選擇品牌。

　　二.OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)

　　試用前，掌握自己的辦公室協(xié)作需求，了解試用的重點(diǎn)對(duì)象，那么在下一次試用中應(yīng)該注意什么？

　　1.強(qiáng)調(diào)核心功能的試用

　　OA系統(tǒng)的試用不應(yīng)該是大而完整的，否則會(huì)分散注意力，容易四處查看，難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，難以統(tǒng)一意見。建議組織核心人員，嘗試核心職能。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中，用戶需要與廠商保持良好的溝通。在試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與廠家聯(lián)系，看其是否對(duì)功能不熟悉或在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上有問(wèn)題。

　　2.不要用部分和完整的判斷來(lái)判斷OA系統(tǒng)。

　　許多企業(yè)用戶認(rèn)為OA系統(tǒng)的問(wèn)題一定不是一個(gè)好的系統(tǒng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)錯(cuò)誤時(shí)，他們會(huì)完全和部分地否認(rèn)，這是錯(cuò)誤的。試用不是軟件測(cè)試，在OA系統(tǒng)中，沒有產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)能夠滿足對(duì)主體的要求，方便地進(jìn)行細(xì)節(jié)的改進(jìn)，就是一個(gè)很好的系統(tǒng)。

　　事實(shí)上，試驗(yàn)的核心是產(chǎn)品，這是OA系統(tǒng)選擇的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在試用前，我們要正視試用的價(jià)值，半途而廢地保留一些試用的知識(shí)。在試用過(guò)程中，及時(shí)的咨詢、及時(shí)的溝通和及時(shí)的反饋，將對(duì)今后OA辦公系統(tǒng)的正式實(shí)施起到重要作用，也有助于與OA廠商建立良好的關(guān)系。做好試用工作，企業(yè)OA系統(tǒng)的選擇可以知道。