OA知識(shí)
OA系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)管理?
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)如何才能始終站在戰(zhàn)略的制高點(diǎn),變得更具競(jìng)爭(zhēng)力?經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到管理的重要性,開(kāi)始關(guān)注各種管理模式。目前,商業(yè)界的管理方法和理論層出不窮。我們很難區(qū)分是非,因?yàn)槊糠N方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn),但如何實(shí)施這些管理理論以及如何通過(guò)信息轉(zhuǎn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)這一管理理念是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
信息系統(tǒng)包括ERP、OA、門(mén)戶(hù)、MES都在這些管理理念的實(shí)施中,這里我們以熟悉OA系統(tǒng)為例,介紹OA在管理中的作用。
目前市場(chǎng)上有很多OA系統(tǒng)。傳統(tǒng)的OA在功能上基本相同,如過(guò)程類(lèi)、信息共享類(lèi)、信息通信類(lèi)等,但一般來(lái)說(shuō),許多系統(tǒng)都偏向于“技術(shù)”。換句話說(shuō),它是“OA”和“OA”。僅僅為了“技術(shù)”,它并不真正理解OA在做什么。通訊和無(wú)紙化辦公?這些技術(shù)概念僅僅是為了共享信息和工作流嗎?我們認(rèn)為,OA的發(fā)展不僅是企業(yè)管理理念和管理靈魂的載體,更是企業(yè)管理理念的載體。
我們認(rèn)為企業(yè)管理的內(nèi)容可以分為以下三個(gè)部分
機(jī)會(huì)管理
--創(chuàng)造力和想法(需要以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ))應(yīng)該使企業(yè)能夠抓住這個(gè)機(jī)會(huì)并加以實(shí)施。
基礎(chǔ)管理
--細(xì)部管理,過(guò)程管理,把機(jī)遇轉(zhuǎn)化為具體工作來(lái)實(shí)施,轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
投資管理
--投資分析和決策支持將使企業(yè)在投資發(fā)展中不斷擴(kuò)大。
基本管理:
現(xiàn)在我們將重點(diǎn)介紹企業(yè)的基本管理,即如何將公司的具體管理落實(shí)到各個(gè)終端,真正實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和管理措施。
1.規(guī)范化、精簡(jiǎn)化、有計(jì)劃地管理辦公室事務(wù),避免蛇尾虎頭;
2.第二步。協(xié)作是有效的;
3.信息共享;
4.管理網(wǎng)絡(luò);
5.落實(shí)問(wèn)責(zé)制;
6.控制全局。
如何通過(guò)特定的軟件功能來(lái)實(shí)現(xiàn)以上六個(gè)方面?我認(rèn)為,通過(guò)OA合并流程、權(quán)限、內(nèi)容、報(bào)表等實(shí)現(xiàn)廣泛的績(jī)效監(jiān)督和考核,實(shí)現(xiàn)子公司和部門(mén)的統(tǒng)一管理是可行的。