企業(yè)要做好信息化建設(shè)，至少需要讓信息在平臺上高效流通，讓溝通更到位。事實上，溝通是人與人之間永恒的問題也是永遠(yuǎn)的難題。同樣，對于一個組織而言，整個內(nèi)部人員的溝通對組織的健康有序發(fā)展與友，好融洽氛圍的建立也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。這就是所謂的“成也溝通，敗也溝通”。但長久以來，很多企業(yè)的內(nèi)部溝通并不完善。例如，一旦組織內(nèi)部遇到事務(wù)性的長期工作，由于組織架構(gòu)以及地理位置隔離等原因，有可能會造成來回反復(fù)溝通，造成時間的浪費以及相互拖拉扯皮現(xiàn)象。


在企業(yè)內(nèi)部匯高oa辦公系統(tǒng)成功上線之后，能快速搭建一個通訊溝通平臺，給用戶提供豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統(tǒng)溝通方式的不足，使:得用戶內(nèi)部的溝通能力大大加強，溝通成本大幅降低，其功能包括內(nèi)部郵件、論壇、短信及即時通訊，分別具有以下特點:

  1.自主研發(fā)的即時通信
與普通oa系統(tǒng)集成式或異步式即時通信不同，匯高oa即時通信完全自主研發(fā)，且同步順暢進(jìn)行。與QQ、MSN類似，操作簡便。支持附件、表情、字體、圖片的傳遞及多人會話、網(wǎng)絡(luò)會議的召開。

2.支持語音通話及視頻會議
匯高oa系統(tǒng)支持語音通話及在線視頻會議，用聲音影響的方式傳遞信息，給客戶搭建一個更方便的溝通交流平臺。

3.內(nèi)外互通的電子郵件
普通匯高oa系統(tǒng)只能提供內(nèi)部電子郵件，無法與外部電子郵件進(jìn)行溝通、管理，匯高oa采用先進(jìn)技術(shù)，允許電子郵件內(nèi)外互通，內(nèi)外郵件自動分開隔離放置，提高系統(tǒng)自我保護能力。因此，打開匯高oa系統(tǒng)就不需再打開其他任何收發(fā)郵件的網(wǎng)頁、工具，溝通交流更加方便。

4、論壇
供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū)，具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布，可設(shè)定某論區(qū)在某時間開放，可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求。