OA知識
匯高OA系統(tǒng)如何實現嚴格化公文管理
發(fā)布于:2019-08-01 11:09:51
作為政府機關、事業(yè)單位,都會涉及到公文流轉,用于處理日常工作,然而由于牽扯到多機構、多部門、多員工;且流轉過程復雜,從公文擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、傳閱、承辦、歸檔銷毀、催辦督辦等等,對公文管理尤為困難。然而二進制匯高oa,結合互聯網思維,利用高效快捷的互聯網絡,通過計算機控制實現匯高oa系統(tǒng)對公文嚴格規(guī)范的管理。
匯高oa系統(tǒng)內置多種公文類型,日常辦公輕松高效,如黨委、團委、工會、行政收發(fā)文、請示報告、上行文、下行文等。全流程驅動,從發(fā)文草擬、審核、簽發(fā)、承辦、傳閱、存貯到轉化為檔案或銷毀,全程記錄操作過程,過程可追溯。
2、定制的公文格式和流程
匯高oa系統(tǒng)公文表單與傳統(tǒng)公文稿紙保持一致,符合使用習慣,智能化審批,支持并行、會簽、自動套紅、取字號、用章等。同時為了更加符合政府機關和事業(yè)單位管理需求,支持公文表單的自定義,包括流程步驟的定制,以此符合現實工作中流程規(guī)范。
3、支持公文痕跡保留
匯高oa系統(tǒng)除了在公文流轉中全程記錄流轉節(jié)點,還支持全痕跡保留,不僅鍵盤批注修改痕跡保留,還可以保留手寫修改痕跡,并以不同顏色加以標識修改痕跡和修改時間。
二進制軟件,10余年來深度挖掘客戶需求,通過匯高oa系統(tǒng)實現自動化、規(guī)范化、定制化的公文管理,幫助政府工作人員從長期繁雜的辦公事務中解放出來,提高工作效率,降低辦公成本。