OA知識(shí)
企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型有哪些標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布于:2019-08-02 10:42:43
在當(dāng)今信息化時(shí)代,企業(yè)辦公追求辦公自動(dòng)化,如何才能選出適合企業(yè)需求的辦公管理軟件, 二進(jìn)制軟件匯高oa全流程驅(qū)動(dòng)協(xié)同辦公,多年來(lái)以 “提供最受歡迎OA” 和 “滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程” 而聞名,是新一代領(lǐng)先的協(xié)同管理平臺(tái)和解決方案供應(yīng)商,積累有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)可以根據(jù)以下四大標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行OA選型:
1.了解需求,明確方向
匯高oa系統(tǒng)可為企業(yè)建立完善的流程化管理體系,使得企業(yè)各項(xiàng)辦公需求更便捷高效,提升企業(yè)層級(jí)協(xié)作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。不過(guò),由于用戶所處行業(yè)、發(fā)展階段的不同,對(duì)系統(tǒng)亦是有著不同的實(shí)際需求。因此,不同用戶的需求是存在差異性的。在系統(tǒng)選型時(shí)首先要明確自身想要解決什么問(wèn)題,系統(tǒng)能否可滿足自身辦公需求。而不是盲目追求系統(tǒng)功能、價(jià)格、知名度等外在因素。
2.功能齊全,技術(shù)過(guò)硬
匯高oa系統(tǒng)內(nèi)置100多個(gè)功能模塊,如:目標(biāo)管理、信息中心、行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)中心、系統(tǒng)管理等重要的主功能模塊。企業(yè)在考察廠商時(shí),不僅要考察功能是否多,更要考察技術(shù)實(shí)力。
二進(jìn)制軟件的技術(shù)優(yōu)勢(shì)在于其不僅可滿足企業(yè)的各項(xiàng)功能需求,還擁有良好的可擴(kuò)展性、安全性及易用、易維護(hù)的特點(diǎn),既能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的“二次開(kāi)發(fā)”,又可滿足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各功能變化需求。
3.價(jià)格合理,性價(jià)比高
價(jià)格是企業(yè)比較關(guān)心的,但也并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。匯高oa辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問(wèn)題,而系統(tǒng)價(jià)格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響,和當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟(jì)因素有密切聯(lián)系。
企業(yè)在選型的過(guò)程中,需要了解市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,理性選擇適合自身企業(yè)運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)。同樣的商品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比質(zhì)量,切勿認(rèn)為價(jià)格等同于價(jià)值。
4.服務(wù)完善,售后有保障
二進(jìn)制軟件具備完善的售后服務(wù)體系,為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。針對(duì)廠商服務(wù),首先要看廠商的服務(wù)意識(shí),其次要看服務(wù)能力,在有就服務(wù)效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。