很多企業(yè)內部信息提醒體系不健全，導致領導和員工之間溝通成本、管理成本較高。如何確保領導發(fā)布一條重要的通知下達到所有人？如何讓出差在外的同事也能及時得到提醒？借助二進制軟件Colloa(匯高oa)協(xié)同運營平臺的多維智能提醒功能，讓通知實現(xiàn)100％傳達率。


1.PC端即時通知和提醒
支持在電腦上安裝客戶端，登錄后電腦右下角顯示圖標，若有領導或同事發(fā)來相關任務、審批、公告等通知時，該圖標會即時閃爍并帶有聲音提醒，然后雙擊點開即可打開系統(tǒng)查看到，類似于QQ聊天工具。

2.移動APP隨時隨地提醒
當領導或員工出差在外時，不能及時打開電腦，可能會漏掉許多重要信息。通過Colloa(匯高oa)移動APP實現(xiàn)隨時隨地通知提醒，與電腦端實時同步，APP圖標的右上角會顯示提醒的數(shù)量，讓出差人員能夠實時掌握需要處理的事務。

3.短信、郵件快速推送
隨著智能手機的普及和信息的爆炸我們越來越依賴于信息的推送。無論是通過郵件或是短信，推送都是幫助高效辦公的一件利器。當一個表單在30分鐘或一定時間內沒有進行任何處理。系統(tǒng)就會自動觸發(fā)郵件和短信給相關責任人和審批人，以此來提醒相關審批人和處理人。

4.流程事務超時提醒
系統(tǒng)超時事務和緊急事務分別運用不同的顏色和圖標，讓處理者清晰明了的處理緊急的待處理的事務。OA系統(tǒng)的每個電子流程都可以設置優(yōu)先級，一般默認是中。顯示“中”的電子流程，一旦7天內沒有審批處理，那么標題就會自動變紅加以預警提示。