很多企業(yè)內(nèi)部信息提醒體系不健全，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工之間溝通成本、管理成本較高。如何確保領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布一條重要的通知下達(dá)到所有人？如何讓出差在外的同事也能及時(shí)得到提醒？借助二進(jìn)制軟件Colloa(匯高oa)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的多維智能提醒功能，讓通知實(shí)現(xiàn)100％傳達(dá)率。


1.PC端即時(shí)通知和提醒
支持在電腦上安裝客戶端，登錄后電腦右下角顯示圖標(biāo)，若有領(lǐng)導(dǎo)或同事發(fā)來(lái)相關(guān)任務(wù)、審批、公告等通知時(shí)，該圖標(biāo)會(huì)即時(shí)閃爍并帶有聲音提醒，然后雙擊點(diǎn)開(kāi)即可打開(kāi)系統(tǒng)查看到，類似于QQ聊天工具。

2.移動(dòng)APP隨時(shí)隨地提醒
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或員工出差在外時(shí)，不能及時(shí)打開(kāi)電腦，可能會(huì)漏掉許多重要信息。通過(guò)Colloa(匯高oa)移動(dòng)APP實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地通知提醒，與電腦端實(shí)時(shí)同步，APP圖標(biāo)的右上角會(huì)顯示提醒的數(shù)量，讓出差人員能夠?qū)崟r(shí)掌握需要處理的事務(wù)。

3.短信、郵件快速推送
隨著智能手機(jī)的普及和信息的爆炸我們?cè)絹?lái)越依賴于信息的推送。無(wú)論是通過(guò)郵件或是短信，推送都是幫助高效辦公的一件利器。當(dāng)一個(gè)表單在30分鐘或一定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有進(jìn)行任何處理。系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)觸發(fā)郵件和短信給相關(guān)責(zé)任人和審批人，以此來(lái)提醒相關(guān)審批人和處理人。

4.流程事務(wù)超時(shí)提醒
系統(tǒng)超時(shí)事務(wù)和緊急事務(wù)分別運(yùn)用不同的顏色和圖標(biāo)，讓處理者清晰明了的處理緊急的待處理的事務(wù)。OA系統(tǒng)的每個(gè)電子流程都可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)，一般默認(rèn)是中。顯示“中”的電子流程，一旦7天內(nèi)沒(méi)有審批處理，那么標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)變紅加以預(yù)警提示。