現(xiàn)如今很多企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的、規(guī)范的采購(gòu)管理。從而面臨采購(gòu)物品種類多，品類復(fù)雜，難以管控，采購(gòu)效率低；采購(gòu)過(guò)程難追溯，采購(gòu)信息難共享，采購(gòu)數(shù)據(jù)難以歸檔分析等問(wèn)題。二進(jìn)制Colloa協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的采購(gòu)管理，以BPM流程管理為核心，將銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、供應(yīng)商、倉(cāng)管部等多部門進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的規(guī)范化、透明化、可追溯化。

實(shí)時(shí)查看各類報(bào)表。自動(dòng)記錄采購(gòu)類目及明細(xì)、單價(jià)等采購(gòu)數(shù)據(jù)，再次填單時(shí)，會(huì)自動(dòng)帶出相關(guān)信息供采購(gòu)員及管理層參考。管理層還可以查看實(shí)時(shí)的入庫(kù)報(bào)表、出庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等各種匯總，對(duì)全局更好地把握和控制。

報(bào)價(jià)更透明、更具競(jìng)爭(zhēng)性。靈活的權(quán)限設(shè)置，使供應(yīng)商有查看和處理報(bào)價(jià)單、查詢中標(biāo)結(jié)果的權(quán)限，而無(wú)法查看其他信息。報(bào)價(jià)單自動(dòng)傳遞給多個(gè)符合條件的供應(yīng)商，使報(bào)價(jià)更透明可追溯，并使價(jià)格更具競(jìng)爭(zhēng)性。

多部門無(wú)縫銜接。通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的自動(dòng)化、規(guī)范化。采購(gòu)申請(qǐng)流程將銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、質(zhì)檢部、辦公室、倉(cāng)儲(chǔ)物流部、總經(jīng)辦等多種可能出現(xiàn)的復(fù)雜采購(gòu)審批，通過(guò)流程進(jìn)行管理銜接。

自動(dòng)化管理。審批全自動(dòng)流轉(zhuǎn)，待處理事務(wù)主動(dòng)通知和提醒。確保每一份采購(gòu)單能夠得到及時(shí)處理，采購(gòu)過(guò)程能順利、快速推進(jìn)。

進(jìn)銷存管理融合。與Colloa SCM 管理企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、品種、庫(kù)存、銷售、采購(gòu)、臺(tái)賬等，實(shí)現(xiàn)詢比價(jià)、招投標(biāo)、供應(yīng)商、物料等多位一體的全功能商貿(mào)管理系統(tǒng)。單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪一步，手機(jī)App實(shí)時(shí)提醒，所有業(yè)務(wù)單據(jù)，都能手機(jī)下單和審批。