OA知識(shí)
OA系統(tǒng)助力企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
發(fā)布于:2019-08-07 14:29:30
近期,不少企業(yè)對(duì)二進(jìn)制軟件OA系統(tǒng)的關(guān)注度日益上升。廣州雙照、香港奧力、南京港龍等集團(tuán)企業(yè)均已攜手二進(jìn)制軟件打造協(xié)同運(yùn)營(yíng)OA系統(tǒng)及BPM平臺(tái)。除了規(guī)范內(nèi)部協(xié)同辦公,可滿足內(nèi)部各種過(guò)程的協(xié)作管理。
接下來(lái)介紹二進(jìn)制軟件OA系統(tǒng)平臺(tái)在多元化管理的應(yīng)用。項(xiàng)目管理和全過(guò)程監(jiān)管是很多企業(yè)管理的核心,比如項(xiàng)目開發(fā)、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)費(fèi)控管控等。在協(xié)同運(yùn)營(yíng)OA系統(tǒng)平臺(tái)已配備了這些系統(tǒng)模塊,而且支持靈活配置和多環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的管理。
例如:
1.流程化的項(xiàng)目管理:
項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的核心,必須全流程的驅(qū)動(dòng)。打通項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度、工時(shí)、成本、文檔、報(bào)表等一體化管理;項(xiàng)目自動(dòng)批量生成任務(wù),自動(dòng)通知責(zé)任人。項(xiàng)目文檔自動(dòng)匯總,支持在線查看 Word、Excel、PDF等格式文檔。
2.精細(xì)化的采購(gòu)管理:
很大企業(yè)都要涉及到物料和用品采購(gòu),還要關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)預(yù)算。負(fù)責(zé)人提交采購(gòu)申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)可指定供應(yīng)商和采購(gòu)員,詢價(jià)比價(jià)后由部門領(lǐng)導(dǎo)決定;但金額超財(cái)務(wù)預(yù)算或規(guī)定總額,必須經(jīng)老板或領(lǐng)導(dǎo)審批才能采購(gòu)。這些各種的條件判斷都基于強(qiáng)大流程引擎自動(dòng)流轉(zhuǎn)和執(zhí)行,把采購(gòu)步驟精細(xì)化。
3.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁M(fèi)控管理:
出差報(bào)銷有提前預(yù)支和事后報(bào)銷兩種模式,員工填完預(yù)支單審批通過(guò),這筆費(fèi)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)凍結(jié),后進(jìn)行核銷。不同級(jí)別的員工系統(tǒng)自動(dòng)帶入不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出預(yù)算須注明,否則無(wú)法提交。然后查看部門的報(bào)銷預(yù)算余額,超出余額,由部門領(lǐng)導(dǎo)增加報(bào)銷預(yù)算,公司通過(guò)才可報(bào)銷核銷。
作為一個(gè)覆蓋全員協(xié)助和全流程的OA系統(tǒng)平臺(tái),能夠滿足企業(yè)任何多元化管理??焖侔哑髽I(yè)信息化規(guī)范落地,多種管理流程迅速上線。打通制造業(yè)內(nèi)部的信息流、審批流、費(fèi)用流等全面資源,實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同協(xié)助的工作平臺(tái)。