OA知識
OA系統(tǒng)如何對費用進(jìn)行管控
發(fā)布于:2019-08-08 14:30:37
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,許多企業(yè)都面臨著費用報銷審批難、異地申請難、手工錄入記賬憑證等問題。匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)將企業(yè)費用預(yù)算由形式變?yōu)閷嶋H管控,解決預(yù)算和結(jié)果相分離的難題,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控和全面預(yù)算管理的落地。
靈活的系統(tǒng)設(shè)置。可滿足“先申請后報銷”或“直接報銷”兩種模式;支持費用審批時根據(jù)金額自動判斷流轉(zhuǎn)給相應(yīng)審批人。
自動化管理。用戶填寫好基礎(chǔ)信息后,根據(jù)用戶級別,自動計算出補貼標(biāo)準(zhǔn);費用明細(xì)填寫后,能自動顯示合計金額;自動生成大寫金額;根據(jù)預(yù)置的貨幣轉(zhuǎn)換規(guī)則,只需要填入境外消費的貨幣金額即可,其他的轉(zhuǎn)換都交給電腦自動化實現(xiàn)。
實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。支持審批后直接打印,可自動生成憑證,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。避免審批結(jié)束后再重復(fù)填寫紙質(zhì)申請,造成人力和資源的重復(fù)使用。
多維度查詢與費用分析評估。滿足不同人員的不同要求,滿足實時查詢、關(guān)聯(lián)查詢等,按日期、分類、關(guān)聯(lián)人、關(guān)聯(lián)部門、對方單位、關(guān)聯(lián)合同等方式查詢,并能導(dǎo)出進(jìn)行分析。
費用自動匯總。所有費用管理、票據(jù)管理、資金管理、收入管理、支出管理等清晰羅列自動匯總,方便領(lǐng)導(dǎo)實時掌握費用現(xiàn)狀。
全面支持移動審批。出差人員可異地填寫費用的申請或報銷,支持移動端與PC端數(shù)據(jù)實時同步,隨時隨地移動審批,提高辦公效率。