OA知識
影響OA辦公系統(tǒng)推廣和使用的因素是哪些
企業(yè)oa的推行與運用看似簡略,實際則否則,不僅僅是oa廠商的問題,和oa運用單位本身也有很大的聯(lián)系,如:軟件功用是能滿意用戶需求,是否簡略易用,界面交互和用戶體會是否好,用戶單位內(nèi)部是否能做到oa的辦理落地,企業(yè)本身的執(zhí)行力是否到位等等。有經(jīng)歷的oa廠商在施行方面可以發(fā)揮更好的作用,可以根據(jù)不同用戶單位的實際情況擬定合理的施行戰(zhàn)略。
一、oa軟件的功用與用戶體會
oa軟件在功用上要能滿意企業(yè)的日常需求,運用簡略、快捷、用戶體會好的OA軟件非常有利于內(nèi)部的施行推行。
1、oa基礎功用需求完善,可以處理企業(yè)日常根本的工作和辦理問題,讓內(nèi)部交流與協(xié)同協(xié)作更高效快捷;
2、手機oa是否完善,手機oa是否具有良好的用戶體會
手機oa有著運用快捷、高效,不受時刻和地域約束的優(yōu)勢,尤其是關于常常外出的企業(yè)負責人和事務人員來說,手機oa是企業(yè)oa的必需品;
3、oa產(chǎn)品是否具有較好的擴展性和維護性,oa廠商的技術與施行團隊經(jīng)歷是否到位,做到有效的指導和組織oa系統(tǒng)的施行;
二、企業(yè)內(nèi)部辦理在oa中是否可以落地
企業(yè)oa要到達預定的運用效果,有必要和企業(yè)日常的辦理制度緊密結(jié)合,包含事務功用的則需求和企業(yè)的事務辦理結(jié)合,并需求必定程度的二次開發(fā)和功用擴展,這是企業(yè)oa運用和推行成功的前提條件;
企業(yè)oa施行就是要將oa軟件和企業(yè)的辦理需求相結(jié)合,如果本身的內(nèi)部辦理沒有理順和確認,單純的購買一套oa軟件則達不到預期的方針,也必然會影響企業(yè)oa的推行和運用效果,我有大提高可以從以下小的方面進行評估:
1、企業(yè)本身的辦理水平緩執(zhí)行力怎么,是否可以組織性質(zhì)有效的施行與推行?
2、企業(yè)內(nèi)部關鍵人員的信息化水平怎么?
企業(yè)oa負責人的信息化水平緩經(jīng)歷,企業(yè)負責人的信息化才能和經(jīng)歷,企業(yè)本身對oa信息化的注重程度等,直接影響到企業(yè)oa的方針需求規(guī)劃、推行和施行。