oa只要成功施行，并在單位內深入和全員大范圍的使用，才干發(fā)揮應有的效果。盡管影響oa施行成功的要素是多方面的，但筆者以為以下幾個條件是至關重要的，也是必備的。

一、本身需求清晰是前提
oa信息化成了許多現(xiàn)代企業(yè)的挑選，但oa施行是一個體系的工程，oa成功施行切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風，首要，用戶本身需求對oa和信息化有一定的認識；其次，要根據(jù)本身的特點結合行業(yè)界成功的使用做好oa需求的規(guī)劃，施行oa前需求明確oa達到的效果。
對本身需求和oa預期的方針效果不注重，單純片面的去挑選OA產品和廠商，是最常見的誤區(qū)。oa需求是整個oa成功施行的首要要害要素，后續(xù)oa施行計劃的制定，oa軟件產品和oa廠商的選型，oa是一次性施行仍是分階段施行，oa施行的資金預算投入，體系的保護與服務等均以此為根據(jù)。需求的規(guī)劃防止“過于簡單”、“過于泛化”、“貪大求全”，“徹底依賴于oa廠商”等問題。
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二、單位領導注重和oa負責人的效果
oa體系是單位全體人員協(xié)同工作的工作平臺，既然是全員所有，那就有必要針對大多數(shù)的人員進行推行，只要整個單位的人都使用起來，才干充分發(fā)揮企業(yè)界部部門與人員之間協(xié)同、協(xié)作的效果，真正完成內部杰出的交流效果，有用的提高工作功率，因而單位領導的注重對oa施行推行有著重要的效果和意義。在oa的推行使用進程中，需求單位制度的配合和杰出的執(zhí)行力，或許會出現(xiàn)各種不同的聲響，特別是反對的聲響多了，領導便會對信息化產生質疑，信息負責人也會面對很大的壓力，oa施行便面對失利的或許。因而，在進行oa體系項目建造時，切莫輕視體系施行的重要性，任何一處環(huán)節(jié)出了問題，都會形成整條鏈的斷裂。
oa項目負責人對oa施行成功起著要害的效果，是oa軟件廠商、最終用戶之間有用交流的橋梁，負責oa需求辦理、oa問題的收集與交流反饋、日常問題解答與訓練、體系保護與服務等工作。如果單位面對oa項目負責人的替換，需求提前做好交接和訓練，確保oa使用正常的繼續(xù)進行。
 

三、oa軟件產品和oa廠商選型到位
有了契合本身的需求和單位領導的注重，oa選型就成了整個oa施行成功的重要環(huán)節(jié)了，咱們可以從oa選型失利帶來的常見問題進行剖析，從中羅致教訓：
1、oa廠商的產品不成熟、功用不完善，許多根底的功用需求定制開發(fā)；oa的技術架構和體系設計落后，后續(xù)功用擴展和保護很困難。
2、oa廠商的技術和服務能力弱，無法滿意用戶深入使用的要求，導致oa的使用一向停留在比較淺的層面上。
3、oa體系穩(wěn)定性和性能太差，導致日常無法穩(wěn)定和正常使用；安全性沒有保證，數(shù)據(jù)的準確性和完整性無法保證。
4、oa廠商產品、技術落后，服務辦理不成熟，形成體系日常保護服務的成本代價高，服務難以為繼。
oa使用不是一蹴即至的事情，oa施行成功需求挑選具有杰出擴展性、集成性、靈活性和開放性的oa產品，滿意后續(xù)用戶不斷改變和深入的需求，一起要求廠商供給杰出的技術服務作保證，才干滿意oa由淺入深、有規(guī)劃、分階段施行的要求。
 

四、不斷的深化oa使用
任何事物不是白璧無瑕的，oa的使用也是如此，需求結合單位的實際情況并不斷的深化oa使用。匯高軟件以為，oa使用是一個由淺入深、不斷深化的進程，也是用戶單位oa信息化經歷堆集和提高的進程，只要在結合本身需求的根底上，不斷深化OA的使用才干取得杰出的效果。
用戶不同的階段對oa的需求不同，深化oa使用首要取決于領導層對oa信息化的認識與注重程度，也和用戶實際的辦理需求相關。oa用戶單位在施行oa時是否有相關配套的辦理制度，oa廠商是否可以供給高質量、高功率和高性價比的服務，也是oa使用深化必不可少的條件。