很多企業(yè)在運作過程中都會遇到一些加急的文件要處理，如果沒有妥善的管理很容易會出現(xiàn)問題，從而造成一定的損失。加急事務(wù)處理是二進制軟件匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的一大特色并且易用的功能之一，下面簡單分享一下。

當(dāng)員工在系統(tǒng)內(nèi)填個重要客戶的合同，根據(jù)流程設(shè)置規(guī)則會自動流轉(zhuǎn)。常規(guī)流程一般可能需求一天或兩天才能審批完成，有的甚至需求更久。但匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的每個電子流程都可以設(shè)置優(yōu)先級，一般默認是中。顯示是中的電子流程，一旦7天內(nèi)沒有審批處理，那么標(biāo)題就會自動變紅加以預(yù)警提示。如果員工把優(yōu)先級選擇了高，在領(lǐng)導(dǎo)桌面所有待審批事務(wù)中，一個加紅色感嘆號的標(biāo)題電子流程非常醒目。于是領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人知道這是加急事務(wù)，一般看到都會立馬處理。通常一些財務(wù)重大資金和重大合同上，涉及到多人審批處理的不用一一打電話去催促；只需輕輕一點擊選擇，發(fā)起電子流程的優(yōu)先級快捷又實用。

如果領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人外出不在，那么優(yōu)先級如何及時提醒和顯示呢？匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子表單有自動限時升級功能，當(dāng)一個表單在30分鐘或一定時間內(nèi)沒有進行任何處理。系統(tǒng)就會自動觸發(fā)郵件和短信給相關(guān)責(zé)任人和審批人，以此來提醒相關(guān)審批人和處理人。同時在配備的移動辦公上也會有相關(guān)通知提醒，加急的事務(wù)讓領(lǐng)導(dǎo)快速處理，不耽誤業(yè)務(wù)每一步。

二進制軟件匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)自帶了50多種電子流程，給企業(yè)提供最全面管理的系統(tǒng)。