管理員通過設置中心對固定資產進行分類，添加的資產以列表的形式展現(xiàn)，同一類別的資產集中展示。員工可通過資產采購、入庫、領用、歸還等一系列全流程驅動，實現(xiàn)自動資產信息實時同步，無需手動登記和操作，并且可根據資產名稱、資產類別、資產編號及領用人等多維度信息進行查詢。

 

1、采購

如果員工在固定資產中沒有找到所需資產時，需要進行申請采購流程，申請人都要在系統(tǒng)中填寫“資產采購申請”。首先要選擇申請人名字、所屬部門以及申請日期，然后填寫所需要的資產名稱、規(guī)格、預估金額、用途等信息，并且資產數量可以隨時增加或刪除。最后提交給主管審批。待審批同意后，采購人員就可以根據采購申請單上所需資產進行采購。

 

2、入庫

采購流程結束之后，資產會自動入庫。一般的辦公系統(tǒng)還需要再次錄入資產信息，而匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的行政資產管理在資產入庫之后，不需再編寫相關內容，系統(tǒng)會自動錄入采購申請時所填信息，為接下來要進行的流程減少很多操作麻煩。

 

3、領用

當部門需要領用固定資產時，申請人需要填寫“資產領用申請”單，點擊資產名稱下拉框，全部可領用的資產就會立刻呈現(xiàn)。系統(tǒng)會自動關聯(lián)庫存，選擇所需資產之后，資產編號、產品型號等信息也自動帶入。填寫完之后提交主管審批，經同意便可以去領用所需資產。

 

4、歸還

待相關部門資產使用結束之后，需要填寫資產歸還申請單這一流程，點開資產名稱下拉框，只需從使用中的資產里找到需歸還的資產即可。最后轉資產管理員審批。并且資產管理員可以對資產存量及使用明細實時掌握，一目了然，有序管理好企業(yè)固定資產的使用情況。

 

匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)的資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)全流程驅動，代替以往的紙質化辦公，使管理更加嚴謹，大大提高員工辦公效率。