OA知識(shí)
如何選擇移動(dòng)OA辦公軟件,匯高給你三個(gè)建議
移動(dòng)OA(Office Automation)也就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化,是利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)端,讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場業(yè)務(wù)人員、長期出差員工的掌上辦公神器。
那么企事業(yè)應(yīng)當(dāng)如何正確的選型移動(dòng)OA系統(tǒng)?選型移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮哪些問題?
第一點(diǎn),企業(yè)在準(zhǔn)備為自己選擇一款移動(dòng)OA辦公工具的時(shí)候,需要考慮的是所選OA軟件能否解決公司管理的問題,能不能滿足自己的需求,不能一味的看到別的企業(yè)在用就覺得好,
千企千面,每個(gè)企業(yè)都有不同的應(yīng)用需求。
所以以下兩個(gè)問題是最應(yīng)該考慮的,只有全面兼顧了以下兩個(gè)問題,才能達(dá)到提高內(nèi)部辦公效率,促進(jìn)內(nèi)部信息溝通的目的。
1.能夠?yàn)楣菊腺Y源,公司管理者能夠隨時(shí)隨地了解到公司時(shí)時(shí)刻刻的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,當(dāng)然也包括需要了解到各個(gè)部門,各個(gè)人員的工作內(nèi)容及工作狀況。
2.通過移動(dòng)OA系統(tǒng)。公司管理者不需在現(xiàn)場就能遠(yuǎn)程遙控、統(tǒng)籌全局,即使管理者在外出差,也能通過客戶端,快速查看公司運(yùn)營動(dòng)態(tài),完成審批,項(xiàng)目跟進(jìn)等工作,真正做到省時(shí)省事省錢省心。
第二點(diǎn),作為軟件來說,易用性很重要,需要考慮到使用者范圍,涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,太復(fù)雜了,不但沒能簡化工作流程,還更多事情了,那最終肯定用不起來,
第三點(diǎn),系統(tǒng)的安全性也是至關(guān)重要的,移動(dòng)OA軟件的使用,牽扯到企業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析,數(shù)據(jù)就是企業(yè)的生命,不能泄露更不能丟失,選擇一款安全性高的移動(dòng)OA軟件是對自己企業(yè)的負(fù)責(zé)。
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