OA知識
OA辦公系統(tǒng)靈活性究竟多重要
發(fā)布于:2019-08-23 10:06:11
由于用戶自身經(jīng)驗不足,在OA實施的選擇階段,很容易受到價格和產(chǎn)品表面功能的影響,很容易忽略OA系統(tǒng)的其他一些重要特性,如OA的靈活性,這是OA的生命力。那么,為什么OA系統(tǒng)的靈活性很重要,為什么我們不能忽略它呢?看看以下幾點,你會看到。
1。不同企業(yè)的需求差異很大。
我們知道,企業(yè)管理需求受行業(yè)、地區(qū)、發(fā)展階段、管理者個性等諸多因素的影響,呈現(xiàn)出差異化的特點。傳統(tǒng)的面向產(chǎn)品的OA系統(tǒng)以固定模式實現(xiàn),使用效果非常有限。在這種需求導(dǎo)向下,中小企業(yè)OA系統(tǒng)必須具有靈活性,能夠為不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。
2。同一企業(yè)管理需求的增長特點
由于中小企業(yè)普遍處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)管理需求也呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的趨勢。如果我們僅僅根據(jù)目前的管理需要選擇辦公自動化系統(tǒng),很可能是辦公自動化系統(tǒng)的使用時間太短,使用效果有限,其他后果無法滿足企業(yè)的不同發(fā)展。展覽階段的管理需求。這就要求OA系統(tǒng)必須靈活,能夠適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要,滿足企業(yè)的成長需要。
三。用戶需求的不準(zhǔn)確
此外,在實際實施案例中,我們發(fā)現(xiàn)許多中小企業(yè)用戶首次實施OA項目。由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗,對需求的把握往往存在偏差。實際上線后,往往會有一些新的要求。修改、添加或刪除是不可避免的。
由此可見,靈活的個性化OA系統(tǒng)可以根據(jù)需要進行真正的變革,始終以用戶的需求為導(dǎo)向,最大限度地滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶的信息管理需求。它的實用性與傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品是無法比擬的。