隨著互聯(lián)網(wǎng)高速的發(fā)展，我們無論是工作還是生活上，我們都在追求簡單和便捷。隨著慢慢OA辦公系統(tǒng)的普及，就改變了傳統(tǒng)的辦公模式。而在企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)的準備階段，投入和產(chǎn)出的這個問題都已經(jīng)是每一個注重自身利益的企業(yè)都在進行OA辦公系統(tǒng)選型時考慮的重點。

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我們在OA辦公系統(tǒng)建設(shè)之前要分析的就是投入和產(chǎn)出，首先我們必須要分析明確的觀點，那就是投入和產(chǎn)出是必須要建立在企業(yè)OA系統(tǒng)部署成功的前提下，如果說OA項目失敗，那就是竹籃打水一場空，根本就不會有產(chǎn)出。而在OA行業(yè)項目成功率不足六成的情況下，就像選擇華天動力、匯高這樣項目成功率高的技術(shù)廠商成為最關(guān)鍵的一步。

而后就是OA辦公系統(tǒng)的成本。價格是OA軟件選型者必然關(guān)心的一個問題，概括的說，整個OA項目一下來，成本涉及到的板塊就有軟件成本、人工成本、二次開發(fā)成本、維護成本以及OA意外的服務(wù)器成本。前幾項成本可以從OA廠商的報價中核算，而服務(wù)器的成本也非常低廉。那么對于選型決策者來說，就要有充分理清自身的需求，一次選型成功就是對成本最好的節(jié)流。這一點我們可以通過對系統(tǒng)的概念、功能、效果、市場等有所了解，然后在作出判斷，不為外因所惑，掌握主動，選擇最適合自己的OA產(chǎn)品，列入可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等企業(yè)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，再結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)組合添加其他必要的功能應(yīng)用，不要貪大求全，建構(gòu)一些企業(yè)根本就不需要的功能，從而帶來附加成本的增加。

除了小編在以上環(huán)節(jié)說的，還有更容易忽略的細節(jié)，那就是軟件的使用壽命及常被忽略的系統(tǒng)架構(gòu)，而這兩點可以總結(jié)為一點，那就是OA辦公系統(tǒng)的使用壽命。一般來說，架構(gòu)體系越好、技術(shù)越現(xiàn)今而且升級拓展越容易的軟件，使用的壽命就越長。而關(guān)于企業(yè)OA系統(tǒng)軟件的技術(shù)要素，目前毫無疑問的JAVA為王；而對系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)來講，就拿目前最好的匯高協(xié)同產(chǎn)品來說，基于完整的J2EE標準的完整平臺，部分代碼開放理念，在原有java穩(wěn)定的基礎(chǔ)上更具拓展性和集成性，為二次開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)，極大延長了系統(tǒng)的使用壽命，帶來極大的性價比。

最后我們在來說一下產(chǎn)出的問題。首先我們必須要了解一點那就是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型其實一項系統(tǒng)化的工程，由淺入深、由易入難、循序漸進、逐步推進，并不是一蹴而就。OA辦公系統(tǒng)上線，必定能為企業(yè)帶來效率的提升和管理的優(yōu)化，豐立集團、一品天下集團、白家食品等企業(yè)OA系統(tǒng)就是最好是說明。所以說在企業(yè)OA規(guī)劃時的重點還是要放在投入上，只要項目成功，產(chǎn)出的問題就根本不需要擔心。