政務版OA系統(tǒng)讓開會更有效率

發(fā)布于:2019-08-29 14:49:51

 

   黨政機關開會是保證各項抉擇方案履行落地的重要方式。匯高政務版OA體系會議辦理模塊能夠協(xié)助規(guī)范機關和事業(yè)單位預備開會的會議時刻、抉擇方案內(nèi)容、抉擇方案方法,構(gòu)建流程與會議、抉擇方案與會議及報告與會議的調(diào)和體系,有用進步領導層的抉擇方案功率和底層貫徹履行的精準率,終究經(jīng)過會議的成功舉辦促成問題的圓滿處理。
政務版OA系統(tǒng)讓開會更有效率
  匯高政務版OA體系會議辦理模塊可針對政府機關不同功用和參會人員不同崗位、不同層次,來確定會議的方式與內(nèi)容。比如,項目型的作業(yè),既要對內(nèi)和諧,又需對外交流,且要求聯(lián)接性比較強,觸及的部門也比較多。這種情況,是有必要開會才能處理問題的,就需要經(jīng)過會議辦理體系進行會前議題的起草、會前議題交流、會前議題確定、議程時刻的排布、議程資料的預備等,為開一次成功的會議打好提前量。

  匯高政務版OA體系會議辦理模塊能夠完成對黨政機關事業(yè)單位重要會議的會議方案、智能化提示、相關功用發(fā)動、會議裝備等事務的辦理,并能夠根據(jù)會議方案主動生成會議看板,從而全面提高會議辦理水平,簡化會議辦理人員操作,保障會議的有序開展。

  而關于窗口型作業(yè)人員、人力資源等履行層的崗位,能夠盡量少招集他們開會,由于作為履行者,他們的時刻不能消耗在那些冗長的會議上,所以有必要由履行者參與的會議,可設置為簡略精練的會議形式,并指定參會人員規(guī)模,設定開會時刻,盡量減少履行層人員參與,讓他們把更多精力投入到詳細作業(yè)中。

  設置簡略會議形式的另一個優(yōu)點,也是讓與會者知曉,開會便是一個意圖要處理什么問題,然后環(huán)繞要處理的問題談主張、談觀點、談處理方法。這時的會議辦理模塊,還能在會議辦理流程上很清晰地出現(xiàn)出此次會議的意圖是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完結(jié)什么事、什么時候完結(jié)、誰來督辦等重要事項。

  在會議的安排環(huán)節(jié),可利用OA體系的會議安排辦理模塊完成對重要會議的議題指定、議題收集、議題上報、議題批閱、議題材料預備、議題清單及議題權限內(nèi)同享的事務固化,完成會議建議與議題的主動相關推送、議題討論順序排序、會議紀要辦理、會議室預訂、參會人員提示等,全面提高管控功率,提高會議抉擇方案功率與作用,節(jié)約行政工作本錢。

  另外,一個高質(zhì)量的會議有必要要有盯梢,會議開了就要有結(jié)果,有結(jié)果就一定要盯梢究竟。因此會議紀要就顯得非常重要,由于會后要印發(fā)給相關參會人員,同時,對在會上要求完結(jié)的事項,明確責任人,有完結(jié)時刻,到時刻后,要有檢驗和通報等。匯高政務版OA體系會議辦理模塊可預先設置標題、正文、落款三部分會議紀要格局,經(jīng)過集中概述、分項敘說、發(fā)言提要等模板,將紀要的中心部分即反映會議的首要精力、討論定見和抉擇事項等內(nèi)容出現(xiàn)出來。

  總歸,匯高政務版OA體系會議辦理模塊經(jīng)過與公文辦理、會議室資源辦理、督辦辦理等功用協(xié)同,能夠完成會前、會中、會后及抉擇方案支撐的全事務鏈一體化辦理,提高會議安排及抉擇方案的功率、作用,保證作業(yè)質(zhì)量,提高黨政機關抉擇方案的履行力,讓開會成為富有成效的交流與思維智慧磕碰的有用載體和平臺。

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