大部分職員工作的每一天早上首先要做的是登錄匯高OA辦公軟件，查看系統(tǒng)推送或者代辦事宜，這都是他們已經(jīng)習(xí)慣的事務(wù)，因此接下來(lái)簡(jiǎn)述一下OA辦公系統(tǒng)的2大主要內(nèi)容。

一、審批流程。
平日的企業(yè)管理，都會(huì)有很多的企業(yè)制度，但很多會(huì)被冗余，比如：紙質(zhì)表單，數(shù)據(jù)，崗位說(shuō)明等。這些都會(huì)通過(guò)平時(shí)的積累讓數(shù)據(jù)冗余。若要講起企業(yè)規(guī)章制度和oa系統(tǒng)規(guī)范性，要是一點(diǎn)點(diǎn)的積累起來(lái)計(jì)算，員工無(wú)法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，OA的審批流程包含了數(shù)據(jù)表單、數(shù)據(jù)流及工作引擎，具體應(yīng)用有以下幾個(gè)內(nèi)容：
1、流程門(mén)戶(hù)：給予用戶(hù)統(tǒng)一的分類(lèi)流程調(diào)用界面。
2、申請(qǐng)流程：選擇需要申請(qǐng)的或者做好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫(xiě)后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：需要辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、辦結(jié)查閱：客戶(hù)能夠?qū)σ呀?jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
6、流程轉(zhuǎn)辦：當(dāng)前的客戶(hù)能夠把在某節(jié)點(diǎn)的審批流程或者工作任務(wù)將其轉(zhuǎn)交給他人辦理。
7、流程代理：當(dāng)使用者出差時(shí)能把其某個(gè)指定的代理人交于處理。
二、應(yīng)用管理
將辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用信息加工處理，讓?xiě)?yīng)用能夠充分體現(xiàn)信息共享，因此進(jìn)行規(guī)范性管理，體現(xiàn)在以下幾個(gè)內(nèi)容：　
1、文檔管理能夠進(jìn)行多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室各部門(mén)、各職員的各種類(lèi)型文檔。
2、客戶(hù)端能夠上傳、下載，并對(duì)已經(jīng)做出的動(dòng)作進(jìn)行查看，還能夠?qū)⒆约核蟼鞯奈臋n進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
3、能夠自己設(shè)定其共享單位，比如一些指定的共享、不共享或限制共享。
4、文檔的管理有很多的功能，比如：文檔及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文檔回收站等。