OA知識
談談匯高OA辦公系統(tǒng)流程設計應該細化到什么程度?
匯高oa系統(tǒng)不僅具有系統(tǒng)流程管理功能,還有工作流綜合管理。而且這兩種功能是目前oa系統(tǒng)中最成熟oa和興功能,幾乎有90%以上的公司都在使用oa工作流的管理。
匯高廠家在這里總結了一部分與oa系統(tǒng)流程設計原則及工作流,還有匯高工作的一些特點,具體有以下內(nèi)容:
1、匯高系統(tǒng)流程設計原則是什么?
匯高oa系統(tǒng)的原則就是將其顯示能夠進行拷貝。大部分的公司,基本上都有自身完全獨立的系統(tǒng)流程管理部門,而匯高oa中,系統(tǒng)流程建構設計都是it部門及協(xié)同其他財務的同事等進行配合實現(xiàn)的。
2、系統(tǒng)流程設計到底需要細化什么樣的程度?
系統(tǒng)流程設計千萬別太過于要求規(guī)范性,而是要根據(jù)效率進行結合,才能讓其系統(tǒng)流程設計顯得過于復雜,應該讓系統(tǒng)盡量的去挖掘數(shù)據(jù)分析的能力,就能夠根據(jù)相關能力減少人員統(tǒng)計的負擔。
3、怎樣才能將一個小的系統(tǒng)流程結合成一個大流程。
將系統(tǒng)一個簡單化的小流程結合為一個大的工作流,也是將系統(tǒng)流程進行簡化的過程。雖然一個小的流程非常有靈活性,但要是幾個小的流程一并結合成大的流程,就會非常的復雜,邏輯層次方面不那么容易維護,后期售后也會很麻煩,所以在維護時一定要將實施計劃進行合理的羅列,能夠?qū)⑾到y(tǒng)流程更加易用,容易上手。
4、流程優(yōu)化應該誰提出來?
系統(tǒng)流程意見及反饋都可以提出來,系統(tǒng)流程需要不需要優(yōu)化,可以通過公司的職員上手情況決定,。一部分系統(tǒng)流程是非常沖突的,就需要根據(jù)流程總結來優(yōu)化和整理的過程。