OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置是OA系統(tǒng)功能的總體設(shè)置,因此匯高OA非常重視其研發(fā)。請(qǐng)跟隨作者的腳步,分析匯高的OA系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置的功能。在技術(shù)研發(fā)的過程中,匯高的OA系統(tǒng)已經(jīng)在權(quán)限設(shè)置方面處理了系統(tǒng)管理模塊。常規(guī)設(shè)置對(duì)OA系統(tǒng)管理員開放,其他OA用戶無(wú)法獲得相應(yīng)的可見和修改權(quán)限。 OA管理員通過權(quán)限設(shè)置建立組織結(jié)構(gòu)和發(fā)布樹。 匯高OA中的系統(tǒng)設(shè)置可以修改部門信息的權(quán)限和相應(yīng)的功能類型,還可以與職位信息相關(guān)聯(lián)。
用戶可以手動(dòng)分配或?qū)霂粢苑峙錂?quán)限和存儲(chǔ)空間。權(quán)限設(shè)置對(duì)系統(tǒng)中不同用戶的功能權(quán)限進(jìn)行分類,并匹配不同人員和二級(jí)管理人員的功能。企業(yè)可以設(shè)置公共通訊錄和系統(tǒng)日志,以方便所有人員的操作和分組發(fā)送信息。 在試用過程中,作者還了解到部門的管理權(quán)限設(shè)置是為了調(diào)整不同部門的下屬關(guān)系,可以設(shè)置部門的職能類型并與崗位信息,人事信息和部門中的部門信息相關(guān)聯(lián)在系統(tǒng)管理中。信息可以同步。用戶帳戶用于管理系統(tǒng)中的用戶。能夠添加,修改,設(shè)置帳戶,刪除用戶以及啟動(dòng)密碼,查看配置文件以及為一個(gè)或多個(gè)用戶排序用戶。作者主要對(duì)權(quán)限設(shè)置功能下的權(quán)限組功能設(shè)置感興趣。該功能可以設(shè)置人員權(quán)限,并為不同部門和人員分配不同的權(quán)限。
匯高OA還對(duì)權(quán)限設(shè)置中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置功能進(jìn)行了詳細(xì)的區(qū)域劃分:系統(tǒng)通用設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,菜單和文本項(xiàng)設(shè)置。權(quán)限設(shè)置中最基本的功能之一是系統(tǒng)管理員功能設(shè)置。 OA系統(tǒng)中各種事務(wù)的管理員都放在一個(gè)界面中以避免遺漏。 在設(shè)置中,作者可以設(shè)置以下管理員:文件中心管理員,文檔中心管理員,人事管理員,車輛管理員,圖書管理員和紀(jì)念品管理員。企業(yè)主要通過系統(tǒng)以信息的形式傳遞信息,信息模塊的管理會(huì)影響實(shí)際辦公的效率。用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務(wù)和實(shí)際需要復(fù)制該模塊,從而成為一個(gè)獨(dú)立的功能模塊。此功能是信息模塊應(yīng)用程序的升級(jí)。復(fù)制信息模塊后,新模塊中具有高級(jí)功能,可為用戶提供該模塊的功能項(xiàng)選擇。
例如,如果選中了“需要批準(zhǔn)功能”,則“過程設(shè)置”按鈕將出現(xiàn)在模塊列表中,并且可以設(shè)置特定的批準(zhǔn)過程。模塊副本中的特定功能如下:主題圖片,標(biāo)題行,收據(jù)功能,注釋功能,手機(jī)短消息功能,批準(zhǔn)功能,CC功能,密件抄送功能,重要性列表,提醒消息,附件功能,附件上傳的,html樣式,文本樣式,默認(rèn)樣式選擇等。 總體而言,OA辦公系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置定義并劃分了整個(gè)OA系統(tǒng)的使用規(guī)則和用戶權(quán)限。作者認(rèn)為,最好對(duì)大中型組或具有更多分支機(jī)構(gòu)或子公司具有權(quán)限。管理。信息和文件的權(quán)限設(shè)置可以保護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性,規(guī)范不同用戶的管理流程,并加快企業(yè)信息管理的流程。我希望通過這種淺薄的OA系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),可以為更多OA辦公系統(tǒng)選擇的用戶提供更多具體的試用案例,并糾正對(duì)OA系統(tǒng)的誤解和選擇不當(dāng)?shù)膯栴}。